Idée

[mighty]

Coucou, je vais être interrogé prochainement sur le thême suivant : partager des « bonnes pratiques » pour gagner en performance en termes de méthode de contractualisation pour apporter plus de flexibilité et plus de souplesse dans les contrats ou encore les moyens pour gagner du temps, comment donner plus de réactivité au process contractuel mais aussi de passer en revue les contraintes éventuelles (taille et type du marché...) et la meilleure façon de les contourner ou dépasser.

Z'avez des billes à me donner ? Que je fasse remonter les bonnes pratiques 

[hpchavaz]

Comme dans le privé : Prioriser l'allocation de ressources.

1/ Analyse des segments d'achats ou fournisseurs  pour les classer sur une matrice de décision (Kraljic) du type
 Axe 1 impacts
 Axe 2 risques

D'où  4 (ou plus) catégories
1-1 : achats non critiques
1-2 : achats avec goulot d'étranglement
2-1 : achats avec effet levier
2-2 : achats stratégiques

2/ Détermination de la méthode d'achat en fonction de cette catégorisation.

[fanchic]

des « bonnes pratiques » pour gagner en performance en termes de méthode de contractualisation pour apporter plus de flexibilité et plus de souplesse dans les contrats ou encore les moyens pour gagner du temps, comment donner plus de réactivité au process contractuel mais aussi de passer en revue les contraintes éventuelles (taille et type du marché...) et la meilleure façon de les contourner ou dépasser.

Waouw! c'est l'intitulé de la problématique que l'on t'a soumis?
Plus pompeux tu meurs!

Bon on va essayer de réagir quand même :
1.méthode de contractualisation pour apporter plus de flexibilité et plus de souplesse dans les contrats :

• Clauses de réexamen
  Négociation en face à face
  Accord-cadre
  primes

2. les moyens pour gagner du temps
A quel stade?

3. donner plus de réactivité au process contractuel
Lapin compris

4. passer en revue les contraintes éventuelles (taille et type du marché...) et la meilleure façon de les contourner ou dépasser.

La c'est du cas par cas. Franchement je ne vois pas quoi te dire si tu ne nous précises pas un peu plus le contexte.

[mds]

J'ai failli m'endormir au bout de la 1ere ligne  

Forcement en un post, il sera difficile de rédiger un guide des bonnes pratiques de 50 pages, mais je pense surtout qu'il ne faut pas perdre de vue l'essence même de l'acte d'achat : l'achat justement.
Il est possible (quasiment j'entends) de tout écrire dans un marché ; ce qui fait la différence entre le marché pompeux, pas souple, mal exécuté, c'est l'association du "technicien" dans sa rédaction.

J'ai bien conscience que ça dépend de l'urgence, de la taille de la structure, du niveau de compétence de chacun, mais l'idée est de dire "tu pars d'une feuille blanche ; tu décris ce dont tu as besoin, comment tu veux que ça soit réalisé, ce qui doit être produit/remis/réalisé", et ensuite seulement on discutera de la partie juridique".

Cela permet de rédiger des clauses applicables et utiles. Facilement manipulable par tous (service et entreprise)/
Cela permet de réinterroger le besoin ; de pousser le collègue à un travail de Benchmark/Sourçing....

L'écueil que j'ai pu voir au fil du déroulé de ma carrière, c'est les services qui raisonnent trop par l'aspect juridique (attention je ne dis pas qu'il faut faire n'importe quoi!) et non pas par l'acte d'achat.

Ensuite, mais pour ça il faut avoir le nombre d'agents qui va bien, donc pas facilement applicable dans les petites structures : il y a les analyses du TCO, l'analyse qualitative après éxécution, etc; qui permettent de rédiger les prochains marchés de mieux en mieux (empirisme).

Encore une fois c'est une question de philosophie générale, et de moyens alloués ; Tu ne peux pas demander à un service d'une personne de produire 8 marchés par jours, tout en gérant l'exécution financière, la cantine des petits le midi et la préparation du café du Maire.  Je pense qu'il faut aussi que les donneurs d'ordres soient conscients du potentiels de l'achat public, mais qu'ils ne peuvent pas transformer une 2cv en Ferrari en changeant juste le filtre...

[mighty]

Merci pour votre retour ! A priori si je n'ai pas été trop mauvais vous devriez me lire prochainement 

[mds]

Merci pour votre retour ! A priori si je n'ai pas été trop mauvais vous devriez me lire prochainement 

Dans quelle revue?

[Vivaelparaguay]

Sinon, il y bien le principe de faire simple quand la règlementation nous autorise à le faire, plutôt que s'inventer des contraintes superflues. Cf votre post dans le topic sur les délais de stand still en mapa : à quoi bon ?

[juriste juniore!]

Sinon, il y bien le principe de faire simple quand la règlementation nous autorise à le faire, plutôt que s'inventer des contraintes superflues. Cf votre post dans le topic sur les délais de stand still en mapa : à quoi bon ?

+1! comme j'expliquais dernièrement à mon n+2 ceux qui trouvent la réglementation trop contraignante sont les mêmes qui n'utilisent aucune des souplesses disponibles

[mighty]

Décision Achat 

[fanchic]

Décision Achat 

A toi la gloire! les voitures de luxes, les hommes ou femmes facile selon tes goûts, les grands crus et l'accès à la bibliothèque du Conseil d'Etat!