Utilisation des formulaires "OUV"

[caroline39]

Bonjour,

je me posais une question bête (je précise que je ne suis sur le marché du travail que depuis l'entrée en vigueur du Décret marchés publics (véridique  ).

les formulaires OUV1, OUV8 ect et les autres ne sont plus mis à jour depuis la réforme. Pourtant, ils me paraissaient bien pratique!

Du coup je me demandais comment est-ce que vous vous fonctionnez pour tout ce qui est registre des dépôts, rapport d'analyse...

Est-ce que vous reprenez simplement la trame de ces anciens formulaires ou pas du tout? Ou il s'agit de document propre à chaque structure?

Merci

[Ponta]

Bonjour,

Pour le PV de CAO, j'utilise le formulaire OUV correspondant que j'ai adapté pour le transformer en modèle propre à ma structure.

Mon RAO est un document interne non-inspirer d'un formulaire OUV. Mais vous pouvez vous en inspirez, ce n'est pas un souci. Chaque structure a son propre modèle de RAO.

Dans mon RAO, il y a l'ouverture et l'analyse de la recevabilité des candidatures et offres : ça fait également office de registre des dépôts. Puis l'analyse technico-financière des offres et la préconisation de l'attributaire.
Je préfère tout regrouper en un document. Mais dans d'autres structures, il y avait un RAO avec des annexes (ouverture candidatures, offres...).

[caroline39]

Super, je pense que je vais donc proposer à ma direction un modèle de document qui regroupe également RAO et registre des dépôt, ça permet d'alléger un peu la paperasse.

Merci des conseils Ponta !

[speedy]

modèles maison
cependant on a puisé l'inspiration dans ces documents.

[caroline39]

modèles maison
cependant on a puisé l'inspiration dans ces documents.

Merci Speedy!

[Ponta]

Super, je pense que je vais donc proposer à ma direction un modèle de document qui regroupe également RAO et registre des dépôt, ça permet d'alléger un peu la paperasse.

Merci des conseils Ponta !

De rien.

Il n'y a pas de mauvais RAO à proprement parler, c'est juste une question d'affinité dans la présentation. Tant que tous les éléments y sont, ce n'est pas important qu'ils soient sous la forme d'un document unique ou plusieurs.

Perso, je préfère un document, pour éviter les renvois et avoir tout en même temps.
De plus, simplifier les analyses et le contenu. Cela limite les erreurs. Par exemple, j'aime bien les cases à cocher pour dire si : variantes ou non, alloti ou non, tranches ou non, MAPA, AO...
Si vous faites un rappel de la procédure dans votre RAO (conditions de négo, date de pub, supports de pub...), faites des phrases qui peuvent être copiées-collées dans d'autres documents. Ca va plus vite et cela évite les erreurs.

Par contre, je ne sais pas si cela diminue la taille des documents de tout centraliser en un seul. 
Certains RAO (surtout pour un marché alloti) peuvent faire plus de 50 pages.