Location et maintenance de photocopieurs

[tagadagala]

Bonjour,

Nous avons pour projet de lancer un appel d'offres ouvert pour de la location et maintenance de photocopieurs à bons de commande sur 4 ans.
Je suppose que les entreprises lissent leur prix de location sur la durée du marché, ce qui ne pose pas problème pour les machines louées lors de la 1ère année.
Seulement se pose le problème des photocopieurs loués tout au long de la durée du marché.
Aussi, comment établir un prix juste ?

-soit je prévois un montant de loyer variable en fonction de la durée de location : cela signifie un loyer mensuel donc 48 prix possible x le nombre de type de photocopieurs : c'est très lourd

-soit (je l'ai vu dans d'autres marchés mais je n'en comprend pas le fonctionnement) un loyer forfaitaire trimestriel par exemple : comment les entreprises peuvent s'y retrouver ?

Merci de m'apporter vos lumières

cordialement

[speedy]

et si vous dites que la durée de location sera de 5 ans quelle que soit le point de départ de la location ?  cas exceptionnel justifié par l'objet même du marché et par le fait que l'exécution nécessite un investissement .....

[tagadagala]

oui mais la durée maxi d'un marché à bc c'est 4 ans ?
Donc même si j'émet un BC la 4e année ce sera seulement pour de la location jusqu'à la fin de la 4e année du marché , non ?

[speedy]

j'essaie de vous montrer que vous êtes dans une situation du 77 - II. - La durée des marchés à bons de commande ne peut dépasser quatre ans, sauf dans des cas exceptionnels dûment justifiés, notamment par leur objet ou par le fait que leur exécution nécessite des investissements amortissables sur une durée supérieure à quatre ans.
ou 78-III du nouveau décret

pas de panique, faut juste rédiger l'argumentaire

[R.J]

Je mettrais même ça dans le deuxième alinéa du II actuel, émission du BdC pendant la durée du marché, exécution qui se prolonge conformément aux conditions habituelles d'exécution des prestations faisant l'objet du marché.

Cela dit, du photocopieur, ça s'anticipe sans souci, sur la quatrième année, autant taper sur le nouveau marché qui est censé être plus à jour des besoins.

[Ponta]

-soit je prévois un montant de loyer variable en fonction de la durée de location : cela signifie un loyer mensuel donc 48 prix possible x le nombre de type de photocopieurs : c'est très lourd

C'est ce que j'ai fait (ex*el est votre ami).
C'est lourd mais ça a le mérite d'être clair.
Sur le nombre de type de photocopieurs, j'avais simplifié. Les différences de prix sont minimes entre un copieur 30 ou 35 ppm. En sachant que pour un usage bureautique soutenu, 30 ppm suffisent largement.

[Lolila]

nous on a un marché de location qui n'est pas à bons de commande.
Prix unitaire à la copie avec facturation sur le relevé des machines.
Le nombre de copieurs ne compte pas et on peut en ajouter par OS.
Je crois qu'on s'est engagé sur un nombre minimal de copies quand même.

[Alb11]

Bonjour,

Pour info, prestation réalisée par l'UGAP...

[Ponta]

Bonjour,

Pour info, prestation réalisée par l'UGAP...

Reste à voir si leurs prix sont intéressants.