Remise d'échantillons

[Lolila]

Bonjour,

Je m'interroge sur vos différentes pratiques en matière de remise d'échantillons.

La remise d'échantillons n'est pas nouvelle pour nous mais depuis le transfert de nombreuses compétences cette année on se retrouve confrontés régulièrement à la remise d'échantillons volumineux, ce qui ne nous arrivait pas avant.

Or le stockage et le transport des échantillons peuvent poser problème :
- Soit on réceptionne avec le reste des plis à l'accueil de la collectivité, mais on est sur site distinct et le vaguemestre n'est pas très bien équipé pour le transfert. Point de vue marchés c'est nickel, par contre pour la logistique c'est le bazar.

- soit en réceptionne sur site "technique", mais alors personne pour vraiment enregistrer correctement les colis (qui plus est horaires d'ouverture différents) et personne des marchés pour constater ce qu'il y a dedans (ou pour vérifier qu'ils ont été ouverts après la date limite). Point de vue opérationnel, c'est super, mais côté procédure, le respect du code est loin d'être une priorité pour les technos (même pas sûre que les personnes qui réceptionnent les colis en aient entendu parler  du coup je vous passe toutes les dérives qui peuvent en découler)

Bref, comment gérez-vous ça ?

[Mitzy]

Chez moi c'est réception à l'accueil avec les plis, même si les échantillons sont volumineux.

Puis les agents techniques emportent dans leur service ces échantillons, après qu'ils aient été répertoriés par le service marchés.

Ils ne sont pas trop équipés pour ce transport, mais arrivent à se débrouiller!

[Ponta]

Bonjour,

Je réceptionne à l'accueil de la collectivité quand c'est "petit et non périssable" sinon c'est sur site technique. Et quand je peux, je n'en demande pas.

Un collègue qui bossait dans un conseil départemental, avait un jour demandé un échantillon pour un marché de végétaux : il avait reçu des bottes de paille... Je vous laisse imaginer l'image pour l'accueil entouré de 4 bottes et la galère pour la logistique  

[Shmouck]

On a fait réception au service marché pendant un temps, mais on se retrouve rapidement a faire des châteaux fort avec les cartons.

Aujourd'hui on pratique Magasin technique, avec mention obligatoire sur le carton pour que les gars du magasin sachent quoi faire. Ils sont briefés sur la marche à suivre : ne pas ouvrir, tamponner à la date de réception et transmettre uniquement au service qui va bien. Derrière ça nous permet de tenir à jour nos procès verbaux d'ouverture sans se soucier de logistique, et jusque là ça marche pas trop mal.