Marché d'étude en PI et frais de déplacement

[mighty]

Quelle est votre pratique dans votre marché ? Jusqu'à présent je lancais un marché à prix global et forfaitaire dans lequel je demandais au prestataire de chiffrer ses frais de déplacements (hotel et restauration).
La g un marché à controler et mes collègues ne veulent aps l'intégrer. Ils veulent que cela soit payé hors marché sur facture.
Quelle est la bonne pratique ? 

[Mathieu]

en hors marché et sur facture, tu ne peux pas comparer le coût final et réel, donc à éviter

je demande à ce que ce soit inclus, à eux de prévoir le nombre de déplacements qui va bien

[Piko]

Bonjour,

Récemment, j'ai justement lancé un marché qui prévoit dans l'acte d'engagement que les frais annexes (frais de voyages, pub, relations publiques...) seront payés sur présentation des factures. Dans certains cas, il sera même demandé au titulaire d'avoir l'accord du pouvoir adjudicateur avant de pouvoir engager les frais (pour ne pas se faire avoir, bien sûr).

Cela va même plus loin, car l'AE prévoit que les remboursements d'hôtels et restauration au titulaire ne dépasseront pas le plafond fixé par la charte qui vaut pour les agents.

Comme ça, c'est un peu dans et hors marché !

[mighty]

Perso je suis d'accord avec mathieu. Cela biaise ton coût global quand même...

[chrine]

chez nous, lorsqu'on est en forfait, c'est compris dans leur chiffrage en fonction des réunions.

dans certain marchés de PI à bons de commande, on a une ligne forfait déplacement aller/retour et une ligne journée d'intervention. on tire sur la ligne déplacement quand on a besoin que le gugusse viennent chez nous.
DAns tous les cas, l'analyse et le choix sont toujours fait en prenant en compte ses éléments.
A mon sens c'est indispensable.