MAPA - Modification de l'Acte d'Engagement en cours d'analyse ?

[rame rame]

Bonjour,

Soit un MAPA pour des travaux d'aménagement.

Dans l'Acte d'Engagement (également signalé dans le RC), nous avons inscrit que le délai GLOBAL d'exécution comprenait une période de préparation du chantier de 3 semaines.
Le délai global d'exécution fait parti des critères d'analyse des offres.

Nous avons demandé aux entreprises de nous remettre un Mémoire Technique avec un planning prévisionnel.

Durant l'analyse, on s'aperçoit qu'une entreprise s'est trompée dans son délai dans l'Acte d'engagement et n'a pas inclut la période de préparation.
Ex. A l'Acte d'engagement : délai : 9 semaines (dont 3 semaines de préparation), ce qui ferait 6 semaines de travaux et dans le mémoire technique : planning de travaux sur 9 semaines.

Peut-on en cours d'analyse demander à l'entreprise de rectifier son délai dans son AE

Il me semble que non, car j'ai en tête qu'on ne peut pas modifier un Acte d'Engagement , du moins pour le montant des prestations ... donc pour le délai aussi, non ?
En plus ça fait parti des critères d'attribution ...

Dans ce cas, je ferai un courrier à l'entreprise pour qu'elle prenne note de l'incohérence et qu'elle nous dise si elle maintient son offre ou non en lui rappelant que si elle maintient et qu'en cours de chantier le délai est dépassé il y aura des pénalités de retard ...

Merci de me dire ce que vous en pensez, je n'ai pas réussi à trouver de texte précis là-dessus...

[max]

vous êtes en mapa, que prévoit votre RC, négociation? demandez leur au moins quel délai de l'AE ou du mémoire est le bon

[rame rame]

Le RC laisse la possibilité de négocier (le maître d'ouvrage ne le souhaite pas car il préfère ne pas retarder le planning qu'on s'est fixer au départ et la négo prendrait du temps).

En plus, dans ce cas, c'est presque une contre-négociation car il s'agit quasiment de leur accorder 3 semaines supplémentaires de délai par rapport à l'Acte d'Engagement ?

L'Acte d'Engagement n'est-il pas prépondérant par rapport à un mémoire technique ?

Si je pose la question sous la forme : lequel des délais est le bon ? au vu des travaux à réaliser, c'est forcément celui du MT ...
Mais si j'ai le droit de poser la question sous cette forme, comment puis-je régulariser ensuite l'Acte d'Engagement ? je peux le modifier sans risque qu'une autre entreprise trouve cela un peu facile qu'on est modifié l'offre ? ; quid de l'égalité de traitement ??

D'avance merci beaucoup pour vos avis !

[nPP75]

Une demande de précision de l'offre pour savoir quel délai il faut retenir dans l'analyse.
Si le candidat est finalement retenu, une mise au point pour faire rectifier l'acte d'engagement

[Lolila]

l'important est surtout que le délai proposé par l'entreprise soit clair et que l'analyse soit effectuée sur la bonne base

Ensuite cela relève simplement de la mise au point, quelque soit la procédure d'ailleurs

[rame rame]

Ok donc on ne s'affole pas en somme ...
On questionne, on analyse une fois qu'on a la réponse et on régularise avec celui qui sera retenu s'il le faut ...
Merci beaucoup ! J'y vois clair maintenant !