Déroulement d'une négociation

[publicmarket]

Coucou,

J'organise une négociation sur une offre de l'un des candidats. Donc j'ai envoye une invitation écrite mentionnant les participants etc...
Par contre lors du déroulement de la négociation, je sais qu'il y a un pv a rédiger mais celui ci devra être signe par les personnes présentes.

Une fois l'offre négociée devront nous modifier les pièces du marché? Ou doit -il fournir un nouveau AE et dpgf qu'on va greffer au dossier . Merci pour vos réponses...

[speedy]

Coucou,

J'organise une négociation sur une offre de l'un des candidats. Donc j'ai envoye une invitation écrite mentionnant les participants etc...
Par contre lors du déroulement de la négociation, je sais qu'il y a un pv a rédiger mais celui ci devra être signe par les personnes présentes.
et por que, chez nous pas de PV mais le MO informe les E si le DCE est ajusté et  les entreprises doivent confirmer par écrit leur nouvelle offre
Une fois l'offre négociée devront nous modifier les pièces du marché? Ou doit -il fournir un nouveau AE et dpgf oui qu'on va greffer au dossier .pourquoi greffer ? on va garder l'historique mais le marché sera constitué du dernier document du candidat retenu Merci pour vos réponses...

je crains les doc de mise au point car facile de se tromper lors de l'établissement d'un exemplaire unique et donc de l'établir avec un mauvais montant .....

[publicmarket]

Mais je reçois ´es candidats en rdv donc je les informe par mail des modifications convenues a l'issue de cette entretien ? Et ensuite il me renvoie une nouvelle offre c bien ça??

[speedy]

oui

[publicmarket]

Si je comprends bien, je n'envoie pas par exemple le CCTP modifié, ces modifications se limitent seulement à un écrit que reprend les modifications convenues lors de l'entretien.

[speedy]

c'est un choix libre de la forme des modifs (on ne va pas couper les cheveux en quatre....°

[publicmarket]

Ok ... Merci pour ces informations

[Maitre_gonzo]

Par chez nous on procède ainsi :

La convocation pour commencer (date, lieu, objet, durée de la négociation, contacts).

Lors du déroulement de la négociation on ne fait pas de PV, mais ça ne mange pas de pain d'en faire un (dans l'hypothèse assez exceptionnelle que le candidat conteste la réalité de la négociation). Une alternative (ou complément) est le compte rendu de la négociation, qui est établi par le pouvoir adjudicateur. A voir si on l'adresse au candidat pour confirmation ou si on ne le communique que sur demande.

Pour les modifications il y a plusieurs possibilités (puisque les règles sur la négociation sont très limités et que l'essentiel à retenir c'est qu'il faut être transparent et traiter tout le monde de la même façon) :
-Soit vous dîtes aux candidats de vous envoyer les pièces du marché modifiées suite à leur nouvel engagement, avec des conditions de signature et de dépôt identiques à celles du dépôt de l'offre initiale ;
-Soit vous formulez vous même les modifications et dans ce cas vous pouvez soit refaire les pièces (fastidieux), soit produire une annexe à l'acte d'engagement (document qui reprend les points de la négo qui modifient les documents initiaux, l'AE ayant valeur supérieure cette annexe s'imposera donc aux engagements de base), soit tout autre moyen qui concrétise fidèlement l'accord ; après quoi il ne reste plus qu'à transmettre ces modifications aux candidats pour valider leur acceptation.

L'avantage de la première méthode (à laquelle j'ai recours personnellement) c'est que les entreprises rédigent elles-mêmes leur nouvel engagement, ce qui le rend généralement plus précis et épargne surtout du temps à l'administration. Mais l'autre méthode assure quant à elle que l'on intègre des engagements selon les termes que nous choisissons, ce qui peut limiter le risque de mauvaise surprise.


Par soucis de transparence je pense par contre qu'il est toujours préférable d'indiquer les conditions de modification de l'offre soit avant, soit durant la négociation, mais pas après.

[Naydje]

comme gonzo sauf que je tiens des PV de négo, histoire d'avoir une traçabilité. L'offre finale est matérialisée par un nouvel AE + DPGF ou BPU + mémoire technique complémentaire s'il y a lieu

[mighty]

Comme Naydje qui fait comme Gonzo (peu ou prou) 

Par contre en complément, demandez leur de surligner ou de mettre en couleur les éventuels additifs. Cela vous permet d'éviter de chercher pendant trois plombes les modifs.