Détail estimatif dans le DCE mais non demandé dans l'offre

[Aliunda]

Bonjour à tous,

j'ai effectué un certain nombre de recherches sur le cas du détail estimatif et ne trouve pas de réponse à mon interrogation. D'où ce nouveau post...

Soit un appel d'offres européen de travaux, marché à bons de commande sans mini ni maxi

Pour l'analyse du prix, nous envisageons un détail estimatif classique (un chantier type) ainsi qu'un "bordereau des prix pondéré".
Ce terme n'est que provisoire, il ne me plaît pas du tout car ambigu, il sera modifié.

L'idée est la suivante : additionner les prix du BP n'a guère de cohérence et ce d'autant plus que certaines lignes sont d'un faible coût mais d'une utilisation fréquente et d'autres d'un coût important pour une utilisation rare. L'idée est donc d'attribuer une pondération à chaque ligne et de juger ce total. Le total n'aura aucune cohérence économique puisque nous additionnons des éléments sans rapport entre eux mais il permettra de prendre en compte tous les prix (et pas seulement ceux intégrés dans le DE) d'une manière plus "juste".

A priori, je n'ai pas de souci avec ça, c'est la première fois qu'on l'envisage mais seul le titre de ce document me gêne.

Cependant, je m'interroge sur un autre point :
dans le cadre du précédent marché, nous avions dû déclarer irrégulières un certain nombre d'offres pour non remise du DE.

Est-il envisageable, selon vous, de communiquer ces documents (DE et BP pondéré) dans le DCE mais de ne pas les demander dans l'offre du candidat ?
La transparence est respectée et c'est nous qui avons du travail supplémentaire à devoir compléter les documents selon les prix du BP fourni par l'entreprise.

Est-ce une idée lumineuse ou dramatique ?

[Raspoutine]

Dans nos MBCn nous communiquons dans le DCe aux entreprises un BPU et un DE indicatif censé refléter une commande annuelle.

Les entreprises doivent compléter les 2 documents, s'achant que seul le BPU deviendra contractuel, le DE indicatif n'est utilisé que pour apprécier le critère prix.

[Ponta]

Est-il envisageable, selon vous, de communiquer ces documents (DE et BP pondéré) dans le DCE mais de ne pas les demander dans l'offre du candidat ?
La transparence est respectée et c'est nous qui avons du travail supplémentaire à devoir compléter les documents selon les prix du BP fourni par l'entreprise.

Est-ce une idée lumineuse ou dramatique ?

Bonjour

Oui, vous pouvez mettre tous les documents que vous voulez et ne pas les réclamer. J'ai du mal à en voir l'intérêt mais c'est votre choix au vu de votre expérience d'offres irrégulières.

Après, je pense que vous prenez d'énormes risques à vous-même resaisir les prix du BP dans votre DE ou BPU pondérée.
Primo, vous n'êtes jamais à l'abri d'une faute de frappe et en cas de contestation, vous en porterez la responsabilité. Vu la proc en AO, je pense que votre BP doit avoir plein de références.
Secundo, à vous de voir si vous souhaitez consommer votre temps en faisant ça.

Perso, ça peut vite devenir une usine à gaz votre façon de faire.

[mar-pub]

Après, je pense que vous prenez d'énormes risques à vous-même resaisir les prix du BP dans votre DE ou BPU pondérée.
Primo, vous n'êtes jamais à l'abri d'une faute de frappe et en cas de contestation, vous en porterez la responsabilité. Vu la proc en AO, je pense que votre BP doit avoir plein de références.
Secundo, à vous de voir si vous souhaitez consommer votre temps en faisant ça.

Perso, ça peut vite devenir une usine à gaz votre façon de faire.

Pour ma part, je suis plutôt favorable à fournir uniquement les quantités estimatives aux candidats, charge à l'acheteur d'effectuer les calculs avec les prix du BPU pour aboutir au montant estimatif. Ça limite les petits ajustements que se permettent parfois les candidats en modifiant les documents.

Lorsque les calculs sont effectués par les candidats, ils doivent de toute façon être vérifiés donc le risque d'erreur ne disparaît pas et le temps passé est le même.

[TpF]

Oui, donner le quantitatif qui servira au calcul du critère prix est preuve de transparence
Quand aux calculs : les tableurs sont nos amis

pensez aux formules matricielles ("SommeProd" pour LibreOffice par exemple)

[Aliunda]

l'intérêt de cette démarche est de limiter les rejets d'offres pour oubli d'un DE
c'est tout de même rageant de devoir écarter une entreprise car elle oublie un document que je suis en mesure de compléter...
c sûr que ce sera du travail en plus mais toujours moins qu'une relance complète

donc en résumé, d'après vos avis, c'est possible
vous n'y êtes pas tous favorables mais cela ne vous pose pas de problème juridique
c'est déjà ça lol