Demande de précision et non retrait du courrier par les entreprises

[Lti]

Bonjour,

lorsque que vous faites des demandes de précision et qu'un (ou plusieurs) soumissionnaire ne télécharge pas son courrier déposé sur la plateforme, comment traité vous leur offre ?
- rejet direct car pas répondu dans les délais ?
- 2ème chance ?
- appeler l'entreprise pour la prévenir si le délai de remise de sa réponse n'est pas dépassé ?

Vous remerciant pour le partage de vos pratiques,

[Mathieu]

c'est du cas par cas en fonction du degré de concurrence/qualité de l'offre/importance de la précision/notre part de responsabilité car parfois on n'a pas été très clairs dans la définition du besoin...

je pratique le 2 et le 3 mais jamais le 1 : pas de rejet direct de l'offre, je la laisse dans l'analyse avec l'imprécision

à moins bien sur que la conformité de l'offre soit en jeu mais dans ce cas j'ai tendance à faire le 2 ou le 3

[lepouch]

Si MAPA, je prends mon téléphone ...

[Vivaelparaguay]

Idem, et surtout rien de systématique.

(et si Ao je prends mon téléphone aussi)

[hpchavaz]

S'il s'agit d'un simple demande de précision nécessaire à l'analyse, je ne pense pas que l'absence de réponse puisse être une base pour le rejet.

[Vivaelparaguay]

Sauf si on a écrit dans le RC que ça se passerait comme ça, mais je ne pense pas que ça soit judicieux...

[Lti]

merci pour tous vos retours

Dans le cas où je les réinterroge une fois que le délai est clos, est ce que je respecte l'égalité de traitement des candidats par rapport à ceux qui ont répondu dans les délais limite de réponse ?

Dans notre cas, on est sur une demande de confirmation du montant de l'offre inscrite dans l'acte d'engagement.

[hpchavaz]

Dans notre cas, on est sur une demande de confirmation du montant de l'offre inscrite dans l'acte d'engagement.

Hors contexte, la demande est plus qu'étrange, car les soumissionnaires sont engagés par la présentation de leur offre.

[Mathieu]

Dans le cas où je les réinterroge une fois que le délai est clos, est ce que je respecte l'égalité de traitement des candidats par rapport à ceux qui ont répondu dans les délais limite de réponse ?

si tout le monde a droit à sa 2ème chance le cas échéant, oui

je ne pense pas qu'on puisse vous reprocher votre coolitude si elle vise à mettre toutes les offres d'équerre

[speedy]

le téléphone  !

[Lti]

Dans notre cas, on est sur une demande de confirmation du montant de l'offre inscrite dans l'acte d'engagement.

Hors contexte, la demande est plus qu'étrange, car les soumissionnaires sont engagés par la présentation de leur offre.

c'est parce qu'il y a des erreurs de calculs dans la DPGF et que le montant de l'acte d'engagement prime.

[hpchavaz]

c'est parce qu'il y a des erreurs de calculs dans la DPGF et que le montant de l'acte d'engagement prime.

Ce n'est plus une demande de précision.

Vous indiquez donc sans doute la raison de votre demande.
Qu'allez-vous faire s'il vous dit que c'est le montant rectifié qui s'applique ?
Cela ne lui laisse-t-il pas les possibilités de choisir le prix qui l'arrange.
Si sa réponse fait basculer vers lui le choix de l'attributaire, n'allez-vous pas être suspectés de fuites ?

[speedy]

idem attention à la formulation de ce courrier  !