Négociation en Mapa-mode opératoire

[HouseMD]

Bonjour,

Souhaitant structurer l'organisation de nos négociations en MAPA, je souhaiterais avoir , si possible, des retours d'expériences.

Est-ce qu'un élu est obligatoirement présent dans le cadre de vos négociations en direct ou non? Jusqu'à présent, nous convoquions les entreprises avec le technicien ou le service en charge de l'opération. Mais je emd emande si un représentant du pouvoir adjudicateur ne devrait pas obligatoirement être présent?


Merci de votre aide...

[nPP75]

A ma connaissance il n'y a pas d'obligation de présence d'un représentant du pouvoir adjudicateur (sauf disposition contraire tenant à votre collectivité ou votre structure), même si c'est conseillé. Ce qui compte c'est que le contenu de la négociation soit tracé par écrit.

L'idéal si vous organisez des entretiens avec plusieurs candidats :
- transmettre au préalable, quelques jours avant l'entretien, une liste des questions que vous souhaitez aborder avec chacun (en leur laissant le même temps de préparation)
- entretien avec chaque candidat sous le même format et la même durée
- compte rendu de négociation à l'issue

Assurez-vous aussi que le déroulé de la négociation est bien raccord avec ce que vous avez prévu le cas échéant dans le DCE.

[Lolila]

Même pratique que nPP75, avec délai identique pour présenter leur réponse par écrit, annoncé en fin d'entretien.

On négocie énormément de mapa désormais, sans la présence d'élus : cela leur prendrait beaucoup trop de temps (déjà que ça nous en prends beaucoup, à nous, parfois pour ne pas gratter grand-chose). Surtout pour des petits marchés sans véritable enjeu politique.

Dans ma collectivité précédente, on utilisait beaucoup le marché négocié (donc gros montants et gros projets), l'élu délégué venait systématiquement - mais c'était aussi une question de personnalité.