marché son, lumière, etc.

[psaii]

bonjour à tous,

petit souci concernant des prestations de son, lumière, etc... pour des spectacles divers et variés. Les artistes ont des exigences particulières, notamment ils imposent de chanter avec un micro de marque X ou refusent de jouer sur un piano de marque Y, et j'en passe.

ça n'est jamais le même matériel d'un spectacle à l'autre et organiser un marché avec ça me semble TRÈS compliqué. Imaginons qu'on lance un marché pour la location du matériel. On l'attribue à Michu. Michu nous propose uniquement du matériel numérique et des enceintes de marque x et y. Le choix est assez large et sufiit à tous les concerts. Mais la castafiore décide que le numérique rend sa voix plus terne et veut du matériel analogique, et des enceinte de marque z. Elle refuse de chanter si on ne lui fournit pas ce qu'elle veut.

Bref, j'essaie d'anticiper la préparation de ce marché qui semble assez casse gueule, si vous me permettez l'expression, et j'aimerais avoir vos suggestions.

Merci d'avance.

[Kpiaf]

Tu peux peut-être valoriser les offres en fonction, notamment, de la diversité des équipements qu'ils proposent.
...
Sinon ben... Change de castafiore ! :-))))))))

[psaii]

changer de castafiore, ouais. On va dire aux gens qu'on ne fait plus venir Olivia Ruiz, Coeur de Pirate ou M, ils sont remplacés par Régine et Christophe Rippert.

[Kpiaf]

changer de castafiore, ouais. On va dire aux gens qu'on ne fait plus venir Olivia Ruiz, Coeur de Pirate ou M, ils sont remplacés par Régine et Christophe Rippert.

Tu sais que t'es marante toi, des fois ? :-))))))))))))

[lepouch]

Il faut certainement contourner le problème : abandonner l'idée d'un marché de location pour un marché de services auprès d'un prestataire qui prend en charge la totalité des exigences de la Castafiore : le micro, les enceintes, etc ...

[psaii]

Oui, on étudie les possibilités mais je sens la prise de tête arriver à grands pas.

[psaii]

Et ce qui devait arriver arriva.

Mon technicien a très envie de faire un marché public et tente de trouver toutes les raisons du monde pour y échapper. Pour chaque spectacle/représentation, on loue du matériel pour moins de 4000 euros HT, donc en commande directe chez un fournisseur.

On n'utilise pas de nomenclature, et pour mon technicien, chaque spectacle est différent et UN spectacle constitue UNE unité fonctionelle.

Votre avis?

[Atalante]

Je viens à ton secours!

J'ai bossé aux affaires culturelles et je vois très précisément le genre de casse pieds à roulettes dont tu parles. Genre "repeignez moi la loge en jaune avant que j'arrive" (véridique)

Nous avions un parc "volant" avec du matos à nous, et nous louions le matériel supplémentaire à des prestataires.

Tu peux donc faire un marché à bons de commande avec une société de location de matériel sono/lumière, avec un bordereau de prix type.
Tu devrais pouvoir tordre le bras à ton technicien pour qu'il choisisse un niveau de matériel qui correspond au niveau d'exigence des artistes qui passent.
En gros, si je me souviens bien, tu n'as pas 36 catégories d'artistes:
- les <3000 : petit DJ, associatif...
- les 3/15000: orchestre, sosie, chanteur oublié (lol)
- les 15/45000: chanteurs sur un créneau spécifique (pas de pop): chanteurs corses, brésiliens, free jazz...
- au delà: la pop et toutes ses exigences.

Les <3000 ont en général leur propre matos ou se contentent de peu;
les 3/15000 ont aussi leur matos car ce sont soit des orchestres soit des car-podiums, souvent des presta clé en main
c'est au delà de 15000 qu'on commence à réceptionner des fiches techniques de fou.

Donc normalement ton technicien devrait faire un bdpu avec du matos de bon niveau, et les marques ne sont pas légion (comparé à la taille d'un bdpu de fournitures électriques par exemple, tu peux y aller).

Tu peux également faire une partie de hors bordereau, en ajoutant des prix nouveaux quand une fiche technique un peu ardue se présente.
Il faut par contre exiger dans les contrats des artistes la transmission de la fiche technique au plus tôt et au minimum 3 mois avant (surtout si ce sont des festivals que vous organisez, certaines périodes sont très tendues en location de matos); et dans ton marché à bons de commande, tu peux indiquer que le prestataire devra fournir y compris hors bdpu sur la base de la fiche technique transmise au minimum 3 mois avant le spectacle et devra sous traiter le cas échéant pour fournir le matos adéquat...

Cela devrait contenter ton technicien.
Si tu es dans le sud de la France je pourrai t'indiquer des boîtes sérieuses qui pourront t'aider à faire un bdpu quasi exhaustif. (quoi j'ai dit un gros mot, se faire aider par des boîtes? lol)

Bon courage!

[ouvea]

Bonjour,
nous avons également un marché à bons de commandes pour de la location avec prix nouveaux pour les castafiores, plus intervention très rapide pour les bugs ....
Le marché est par terrible mais il se déroule sans accroche, tout le monde trouve son compte.
si tu as besoin ...

[RV]

Il faut par contre exiger dans les contrats des artistes la transmission de la fiche technique au plus tôt et au minimum 3 mois avant (surtout si ce sont des festivals que vous organisez, certaines périodes sont très tendues en location de matos); et dans ton marché à bons de commande, tu peux indiquer que le prestataire devra fournir y compris hors bdpu sur la base de la fiche technique transmise au minimum 3 mois avant le spectacle et devra sous traiter le cas échéant pour fournir le matos adéquat...

Ce genre de marché de location, c'est du service ou de la fourniture? Dans le 2è cas, la sous-traitance parait difficile, non?

[psaii]

merci merci.

Je vous donne mon mail en mp si vous pouvez m'envoyer votre DCE, ce serait sympa.

Mais que pensez vous de l'idée selon laquelle 1 spectacle  = 1 unité fonctionelle donc pas de marché?
Je suis partie du principe que la saison culturelle étant annoncée avant le déroulement des spectacles, on ne peut pas prendre en compte le coût de la location pour 1 spectacle comme base de réflexion. Nos avis divergent là dessus.

[ouvea]

Pour nous, il s'agit d'un marché de location donc service

Pour l'instant les psectacles ne sont pas mis en concurrence, mais je ne desepere pas d'en effectuer quelque fois, il y a un autre post sur le sujet
Par contre, pour tout ce qui est fonctionnement, communication, hebergement, autre que le spectacle en lui même font l'objet d'une mise en concurrence par un ou plusieurs marché. Nous sommes en cours de mutualisation des achats entre les etablissements culturels.

je t'envoi le DCE

[psaii]

merci!

[shorty]

Pour nous, il s'agit d'un marché de location donc service

Pour l'instant les psectacles ne sont pas mis en concurrence, mais je ne desepere pas d'en effectuer quelque fois, il y a un autre post sur le sujet
Par contre, pour tout ce qui est fonctionnement, communication, hebergement, autre que le spectacle en lui même font l'objet d'une mise en concurrence par un ou plusieurs marché. Nous sommes en cours de mutualisation des achats entre les etablissements culturels.

je t'envoi le DCE

Art 1 III du CMP :
"Les marchés publics de fournitures sont les marchés conclus avec des fournisseurs qui ont pour objet l'achat, la prise en crédit-bail, la location ou la location-vente de produits ou matériels."