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Dématérialisation 2° et 3° étape

Démarré par speedy, Janvier 13, 2011, 03:57:39 PM

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0 Membres et 1 Invité sur ce sujet

speedy

la première étape étant celle des DCE et réception d'offres

avez vous une expérience dans la dématérialisation de la transmission
- 2° étape = des marchés au contrôle de légalité ?
- 3 ° étape = des factures au comptable ?  (via le MOE et les services....)

dans ce dernier cas les factures sont elles dématérialisées dès leur émission par les Opérateurs Economiques ou sont elles scannées chez vous ?
si  elles sont dématérialisées dès leur émission par les Opérateurs Economiques  çà se passe comment pour avoir une présentation homogène pour le traitement : saisie en ligne imposée ? un fichier excel imposé ?  un fichier de type base de données ? liberté totale ou format PDF ou quoi d'autre ?

en fait je recherchre des info sur la facilité de contrôle ou les difficultées de gestion car actuellement notre système imposé de préparation des factures par un fichier excel puis édition de papier gère très bien l'acceptation ou le refus de soutraitants ....

(à Manug : on prendra contact certainement .....)
si le comptable n'a pas besoin de calculette pour calculer ta retraite .....  c'est pas bon signe  !

RV

Le 2°: nous sommes en train de le mettre en place.
Le 3°: également. Notre Trésorier nous a interpelé là-dessus d'ailleurs.

Mais je sens que la période de transition va pas être facile :-((
"Chez moi, il pleut 6 mois par an. Le reste de l'année, c'est humide. Mais les gens ont chaud au coeur." RV
You have a need. We'll teach you how to do without.

shorty

je suis interessé par le sujet

2, pareil que RV en cour de convention avec controle de légalité
3, les deux pratiques démat direct ou scanné existent en fonction des OE,
par contre si démat dès émissions, je dirai PDF pour éviter modification du document et taille des fichiers,
Comment se passe l'horodatage (début délai intéret moratoire) ?
Tous les plus grands génies sont un peu obsédés,
regardez Thomas Edison, sinon comment vous expliquez que les ampoules ont la forme de seins !

goran

Bien qu'ayant une plateforme nickel, nous n'en sommes hélas pas encore là ...

Kpiaf

Citation de: shorty le Janvier 14, 2011, 09:24:19 AM
je suis interessé par le sujet
2, pareil que RV en cour de convention avec controle de légalité
3, les deux pratiques démat direct ou scanné existent en fonction des OE,
par contre si démat dès émissions, je dirai PDF pour éviter modification du document et taille des fichiers,
Comment se passe l'horodatage (début délai intéret moratoire) ?

Contrairement à une idée reçue, c'est très facile de modifier un .pdf...
"Cedant arma togae"
Cicéron

shorty

Citation de: Kpiaf le Janvier 14, 2011, 09:53:14 AM
Contrairement à une idée reçue, c'est très facile de modifier un .pdf...

comment qu'on fait ?

Tous les plus grands génies sont un peu obsédés,
regardez Thomas Edison, sinon comment vous expliquez que les ampoules ont la forme de seins !

Kpiaf

Citation de: shorty le Janvier 14, 2011, 10:02:19 AM
comment qu'on fait ?

Ben tu utilises l'application qui va bien : PDF Transformer pour faire de ton .pdf un .doc par exemple, ensuite tu modifies le doc, puis tu utilises PDF Maker pour transformer ton .doc en .pdf et le tour est joué...
Ou alors tu utilises adobe pro et là, c'est du gâteau ! :-)
(mais cette application là n'est pas gratuite)
"Cedant arma togae"
Cicéron