Bonjour,
voila le moyen souci, pour un petit Mapa (entre 20 000 et 30 000 ¤, Grrrr !) avec la configuration suivante :
Mapa ouvert aux variantes. (et rédaction pour obtenir des variantes)
Vu le petit Mapa et l'ouverture aux variantes, pas de négociation prévue.
Donc rédaction relative à la négociation non stipulée et donc par conséquent par usage interne, pas de recours à la négociation possible pour ce Mapa (Re-Grrrr!).
Critères : prix et technique découpés en 5 sous-critères précisés sur l'AAPC.
- Dossiers de candidatures, tous complets.
- Bordereau des prix, tous correctement remplis (quelques petits problèmes avec le DQE mais incidence financière insignifiante).
- Mémoire technique : TOUTES les entreprises ont remis un mémoire technique, dont le format va de quelques feuillets à un catalogue de vente par correspondance... le ratio informations fournies / éléments relatifs aux sous critères n'étant pas toujours proportionnel au volume)
- Variantes proposées par la majorité des candidats.
Par conséquent, même avec un mémoire technique plus ou moins exploitable les offres sont acceptables.
Problème : Suivant les candidats il ne peut être analysés objectivement que de 1 à 4 sous-critères techniques sur 5.
(Notation possible de zéro pointé pour les sous-critères non précisés)
Bien entendu, le mieux disant au niveau prix, est celui qui a remis le MT le plus chétif. (Et comme on ne sait pas EXACTEMENT ce qu'il fait en détails, possible risque de réclamations de prestations supplémentaires n'est pas impossible, risque limité mais on ne sait jamais)
A part un candidat, toutes offres de base et variantes se tiennent d'assez près au niveau prix, l'incidence du critère technique est donc très importante.
Au niveau des variantes, de bonnes propositions techniques (moins chères que l'offre de base) et techniquement (tout à fait sur le principe, mais parfois un peu moins précis dans le mémoire) sont tout à fait acceptables.
RAS au niveau de l'article 52 et pas de négociation possible.
Je pense appliquer l'article 59-I pour demander aux candidats de préciser ou compléter leur offre.
Ma question concerne les modalités de rédaction les plus appropriées à ce cas de figure.
Mon idée de base est d'écrire à tous les candidats en leur signalant déjà que leur dossier de candidature est complet.
Ensuite que s'il le désirent, au titre de l'article 59-I, ils peuvent préciser ou compléter leur offre avant le ........ ET silmplement mentionner l'extrait de l AAPC rapellant 5 sous-critères de jugement de la valeur technique, sans plus de détails.
Qu'en pensez vous ?
A votre place, je préciserai pour chaque candidat quels paragraphes ils doivent préciser ou compléter. Dans le cas contraire, vous risquez de ne pas disposer des informations nécessaires à votre analyse.
L'article 59 est un article d'AOO, à votre place, je ne le viserai pas.