je suis face au rapport d'analyse du 1er DC monté par ma collectivité. je suis assez perplexe.
le plan suivant me semble nécessaire :
- objet et quelques précisions sur le projet;
- détail de l'analyse des candidatures qui ont conduit le PA à sélectionner les candidats ( quoique pour ce point la faire juste un paragraphe sans explication et renvoyer au rapport d'analyse des candidatures joint en annexe est tentant);
- indication des tours de dialogue ( dans mon cas dialogue en tunnel donc pas d'élimination entre la sélection des candidats retenus et l'offre finale) en précisant les évolutions du programme fonctionnel ?
- Analyse des offres finales
Doit-on y ajouter les PV de dialogue et les questions réponses produits tout au long de la phase de dialogue ?
J'aimerais bien pouvoir voir un rapport de DC pour mieux m'en imprégner.
Ton plan me parait pertinent et j'intégrerais bien le PV de selection des candidatures ainsi que le PV d'attribution.
Pour ce qui est des questions/réponses, je ne les mettrais pas.
Petite question, étant moi aussi en plein ds un DC (1er entretien de terminé): il va y avoir un compte rendu pour chacun des entretiens mais faut-il faire un document spécifique à l'issue de chaque phase du dialogue (genre un PV reprenant les personnes présentes, date et heure de passage,....)??
Oui cela me semble nécessaire.
D'autres retours d'expérience ?
Chez nous, nous n'avions pas joint les PV des auditions...
Et pas de problème avec le contrôle de légalité ?
Bonjour,
nous n'avons transmis que le rapport des candidatures ayant permis le choix de ces derniers, puis un rapport d'analyse des offres qui retraçait les 1eres offres et surtout analyse des réponses définitives.
Aucun PV, autre que celui de la CAo n'a été transmis et aucun problème de notre contrôle de légalité.
Non... pas de problème avec la légalité.