Lors de la phase d'analyse des offres en appel d'offres ouvert, est-il possible de demander aux soumissionnaires de présenter leur matériel lors d'une démonstration ?
L'article 59-I du CMP dispose qu'il "ne peut y avoir de négociation avec les candidats [et qu'il] est seulement possible de demander aux candidats de préciser ou de compléter la teneur de leur offre". Est-ce à dire que tout test comparatif est exclu ?
La "négociation" est interdite.
Vous pouvez imposer une présentation par les soumissionnaires, dans des conditions de stricte égalité.
Une bonne méthode : ils présentent ; vous vous taisez (pas de dialogue = pas de négociation) tout au plus des questions peuvent être posées par un (et un seul) interlocuteur de la personne publique désigné préalablement et le même pour tous, afin d'avoir suffisamment d'éléments comparatif commun à toutes les présentation.
+1 le prévoir au RC avec description du déroulement (oragnisation, temps de démo....)
prévoir éventuellement un indemnisation si essai demande investissement significatif. possible déjà pratiqué mais lourd.
Mais attention, les démonstrations, au même titre que la présentation d'échantillon doivent avoir été prévues dans le RC. sinon, vous pouvez aussi demander à effectuer des visites sur site... là où le matériel est déjà utilisé... comme ça, y a pas le fournisseur...