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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Passation du marché => Discussion démarrée par: Alf le Août 12, 2009, 03:20:34 PM

Titre: Négociation et vacances
Posté par: Alf le Août 12, 2009, 03:20:34 PM
J'ai un marché qui est passé en négo. Les entreprises concernées ont été conviées à négocier.
L'une d'elle fait la morte (vacances) ils sont au courant, mais ne répondent pas volontairement.

On va leur faire une courrier de rappel, mais pas sûr que ça fonctionne.

Quels sont les délais qu'on peut laisser à une entreprise pour réagir ?
Que se pass-t-il en cas d'absence à une négo?

Merci.
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: lepouch le Août 12, 2009, 03:22:48 PM
Bonjour,
C'est vrai que c'est pas le moment idéal pour négocier ...
C'est vraiment urgent ?
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: BioMelon le Août 12, 2009, 03:26:03 PM
Citation de: JC le Août 12, 2009, 03:20:34 PM
J'ai un marché qui est passé en négo. Les entreprises concernées ont été conviées à négocier.
L'une d'elle fait la morte (vacances) ils sont au courant, mais ne répondent pas volontairement.

On va leur faire une courrier de rappel, mais pas sûr que ça fonctionne.

Quels sont les délais qu'on peut laisser à une entreprise pour réagir ?
Que se pass-t-il en cas d'absence à une négo?

Merci.

Théoriquement, on ne lance pas une négociation quand la majeure partie des entreprises est en congés, sauf s'il y a urgence !
Ce qui nous amène donc à la pratique ! Donc quel est le meilleur moment pour négocier ?
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: bellecourgette le Août 12, 2009, 04:17:50 PM
Vous donnez une date limite de réponse. Si pas de réponse, vous tenez compte simplement de l'offre initiale de l'entreprise.
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: Alf le Août 12, 2009, 04:19:32 PM
Urgent... c'est relatif.
Mais ce n'est pas le fond du problème. Les entreprises se sont engagées dans leur offre à réaliser la prestation durant l'été, donc il est entendu qu'il soient disponibles.
C'est plutôt sur le principe de la non présence en négociation, ou dans la réticence à répondre aux invitations, que je sollicite votre avis.
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: bellecourgette le Août 12, 2009, 04:20:27 PM
Ben j'ai donné le mien. LOL
Titre: Re : Re : Négociation et vacances
Posté par: lepouch le Août 12, 2009, 04:26:50 PM
Citation de: JC le Août 12, 2009, 04:19:32 PM
Les entreprises se sont engagées dans leur offre à réaliser la prestation durant l'été...
Mais, l'été est fini !
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: Alf le Août 12, 2009, 04:27:41 PM
Oui, merci, je l'ai lu après avoir posté :-)

Je pense les mettre en demeure, mais je voudrais éviter un recours, parce qu'il serait interdit de rejeter un candidat pour refus de se présenter.

CitationMais, l'été est fini !
-> raison de plus.
Titre: Re : Re : Négociation et vacances
Posté par: lle_pianiste_2 le Août 13, 2009, 08:51:42 AM
Citation de: JC le Août 12, 2009, 04:27:41 PM
Oui, merci, je l'ai lu après avoir posté :-)

Je pense les mettre en demeure, mais je voudrais éviter un recours, parce qu'il serait interdit de rejeter un candidat pour refus de se présenter.
-> raison de plus.

envoyer leur une convoc en ar avec mention que dans le cas ou le jour ne convient pas qu'ils vous appellent pour redéfinir un autre jour dans la meme semaine. A défaut de réponse de leur part je retiens la réponse de courgette
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: bellecourgette le Août 13, 2009, 08:57:11 AM
Je ne suis pas qu'une courgette LOL
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: berder le Août 13, 2009, 09:05:49 AM
Il est vrai qu'il n'auraient pas respecté les règles du jeu que vous avez clairement établies dans votre dossier ? donc avec AR ok.

Mais il est vrai qu'ils pourraient vous embêter pour avoir fait une négo à une période innoportune.
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: the blonde le Août 13, 2009, 09:08:39 AM
Tout d'abord, c'est une belle courgette!
Et je suis tout à fait d'accord avec ses propos: Vous donnez une date limite de réponse. Si pas de réponse, vous tenez compte simplement de l'offre initiale de l'entreprise.
Il n'est pas question de leur envoyer leur une convoc en ar avec mention que dans le cas ou le jour ne convient pas qu'ils appellent pour redéfinir un autre jour dans la meme semaine. Egalité de traitement des candidats, mêmes délais pour réponse, épissétou...
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: bellecourgette le Août 13, 2009, 09:09:48 AM
Oui d'abord ! merci the blonde
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: Alf le Août 13, 2009, 09:35:38 AM
Merci vous tous.
Ca me conforte. Et l'argument de l'égalité des candidats est bêton. Je l'avais oublié, mais c'est la pierre angulaire du problème. Si les autres viennent en temps et en heure, pas de raison de faire du favoritisme et adaptant les délais.
Voila.
C'est parti pour un courrier de rappel.
Titre: Re : Re : Négociation et vacances
Posté par: lle_pianiste_2 le Août 13, 2009, 12:21:45 PM
Citation de: the blonde le Août 13, 2009, 09:08:39 AM
Tout d'abord, c'est une belle courgette!
Et je suis tout à fait d'accord avec ses propos: Vous donnez une date limite de réponse. Si pas de réponse, vous tenez compte simplement de l'offre initiale de l'entreprise.
Il n'est pas question de leur envoyer leur une convoc en ar avec mention que dans le cas ou le jour ne convient pas qu'ils appellent pour redéfinir un autre jour dans la meme semaine. Egalité de traitement des candidats, mêmes délais pour réponse, épissétou...

sauf qu'un rdv se définit à deux et non seul. Enfin du moins pour moi. Donc le mieux est de s'entendre au préalable sur une date. Si ce n'est point possible on impose mais l'important est tout de meme que tout le monde vienne aux négos.
Bien entendu, meme chose pour tous

ps : bella courgette pardon :)
Titre: Re : Re : Re : Négociation et vacances
Posté par: the blonde le Août 13, 2009, 01:52:48 PM
Citation de: lle_pianiste_2 le Août 13, 2009, 12:21:45 PM
sauf qu'un rdv se définit à deux et non seul. Enfin du moins pour moi. Donc le mieux est de s'entendre au préalable sur une date. Si ce n'est point possible on impose mais l'important est tout de meme que tout le monde vienne aux négos.
Bien entendu, meme chose pour tous

ps : bella courgette pardon :)
Attention, en ce qui concerne les RV, la liste des questions doit être mentionnée par écrit... idem en ce qui concerne les points de négociation. Donc s'ils ne peuvent venir ils peuvent au moins répondre aux questions et à la négociation. Il faut en outre  une DLRO pour ces réponses, sinon, quid de l'égalité de traitement, de la transparence de la procédure...
J'avoue que je n'ai jamais eu de problème pour les RV, je les fixe, et basta, y a toujours qq un qui vient... Surtout en cette période de crise, où j'ai jamais reçu autant de demandes de DCE même sur des petits marchés...
Certes, j'ai eu parfois des conférences téléphoniques, mais il y a toujours une réponse... Ici l'entreprise ne répond pas... Elle ne semble pas interessée ni réactive... Car en période de congés, surtout pour les marchés lancés en période estivale, les gens bien précisent si la boite est fermée, et demande à ce que les documents, etc. soient envoyés par mail... Ils ont tous des téléphones ...
Titre: Re : Re : Re : Re : Négociation et vacances
Posté par: lle_pianiste_2 le Août 13, 2009, 02:22:33 PM
Citation de: the blonde le Août 13, 2009, 01:52:48 PM
Attention, en ce qui concerne les RV, la liste des questions doit être mentionnée par écrit... idem en ce qui concerne les points de négociation. Donc s'ils ne peuvent venir ils peuvent au moins répondre aux questions et à la négociation. Il faut en outre  une DLRO pour ces réponses, sinon, quid de l'égalité de traitement, de la transparence de la procédure...
J'avoue que je n'ai jamais eu de problème pour les RV, je les fixe, et basta, y a toujours qq un qui vient... Surtout en cette période de crise, où j'ai jamais reçu autant de demandes de DCE même sur des petits marchés...
Certes, j'ai eu parfois des conférences téléphoniques, mais il y a toujours une réponse... Ici l'entreprise ne répond pas... Elle ne semble pas interessée ni réactive... Car en période de congés, surtout pour les marchés lancés en période estivale, les gens bien précisent si la boite est fermée, et demande à ce que les documents, etc. soient envoyés par mail... Ils ont tous des téléphones ...

on est d'accord. Quand je dis laisser la porte ouvert pour le rdv, c dans le cas de figure posé ici. Si par ex je lui dit lundi a 15h et qu'il ne peut pas et me propose le mercredi de la meem semaine ca me va.
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: Alf le Août 13, 2009, 03:52:28 PM
Ouais.
C'est que nous avons déja fait toutes ces politesses, des RDV repoussés trois fois, des rappels téléphoniques, des messages sur la messagerie, etc.
C'est vraiment de la mauvaise volonté en face. Pas un accès d'autorité de l'acheteur. On a attendu un paquet de temps qu'ils se bougent.
Voila pourquoi je venais aux infos pour justifier la mise en demeure à venir.

C'est clair que c'est pour moi aussi la première fois que je vois ça. Ils y tiennent à leurs vacances dans le Var (oui, on sait même où ils sont...)
Titre: Re : Négociation et vacances
Posté par: alix le Août 13, 2009, 05:40:36 PM
Je ne crois pas que je leur ferai un courrier de rappel... mais un courrier leur confirmant qu'en l'absence de réponse au courrier du..., aux appels .... , et considérant que la réalisation des travaux objets de la consultations est prévue cet été, je prends acte de leur souhait de ne pas revoir leur offre initiale.