Jusqu'à présent nous convoquions toutes les personnes convoquées par une commission d'appel d'offres à la même heure ( celle du début de la CAO) en raison de l'incertitude sur la présence de certians et sur le temps à passer sur chacun des dossiers.
Je m'interroge sur cette pratique. j'aurais voulu savoir comment vous procéder et quels en sont les avantages et inconvénients pratiques.
cela s'adresse notamment à ceux qui ont des commissions d'appel d'offres avec régulièrement plus de 5 dossiers à l'ordre du jour.
Dans mon ancienne collectivité, les services étaient convoqués à une heure différente...
et comment faisais tu pour déterminer cette heure ?
vu que tout le monde est sur le même site, on convoque tt le monde à la même heure et ensuite en début de séance on indique l'ordre de passage. A la fin de chaque dossier, le technicien/responsable sortant appelle son collègue c tt
On prévoit un ordre de passage en amont suivant une estimation du temps pour chaque affaire. Si jamais il y a un grand débordements, un agent prévient le service concerné par téléphone pour lui dire que son passage est décalé de xx minutes (trés rare). Sinon (5-10 min. par exemple), ils attendent sagement.
Ils attendant dans le couloir ? comme nous.
Pas d'autres retour d'expérience ?
Même façon de faire que SCHLIPOMI
Tous les services sont convoqués à la même heure, ils attendent leur tour, il est trés difficile de prévoir des temps de passage fiables, en plus s'il fallait appeler les services au fur et à mesure connaissant la patience des élus cela ne serait pas gérable.