Salut les gars je suis en train de préparer mon DCE. Le technicien souhaite une option. Donc je souhaitais mettre les info suivantes :
Une option est prévue. Les entreprises devront impérativement y répondre et la reporter dans l'acte d'engagement, dans la partie prévue à cette effet. Les offres des entreprises n'ayant pas répondu à l'option ne seront pas examinées. L'option sera chiffrée indépendamment de la solution de base. Le prix sera indiqué sur un bordereau de prix et détail estimatif fourni par le candidat mais respectant la présentation de celui du DCE. Il est rappelé ici que le pouvoir adjudicateur n'est aucunement dans l'obligation de retenir une option.
Par contre, indiquez vous dans votre RC, dans la partie analyse de l'offre : la méthodologie pour analyser l'option ? Analysez vous les offres de base d'un côté puis les offres avec option de l'autre pour une confrontation meilleur offre de base/option ???
Il me semble que cela a changé et qu'on analyse tout ensemble mais depuis quand est intervenu ce changement ?
D'autre part, peut on retenir l'option lors de la mise au point ou faut il le faire lors du choix de l'offre ? Quelles sont les obligations dans ce système là ?
Chez nous, nous indiquons que dans l'hypothèse ou l'option serait retenue, elle sera intégrée à l'analyse financière des offres... mais il s'agit bien svt d'accessoires ou prestations de maintenance à ajouter à la configuration de base...
Si c'est une solution différente de votre base, alors je pense que votre formulation est très bien...
Pour la période à laquelle l'option est levée : lors de la notification du marché... pour moi, ne necessite pas de mise au point du marché ?
Mais, je ne comprends peut-être pas votre question ?!!
L'option doit être (ou non) retenue lors de la commission et indiquée dans le PV.
Selon le cellule juridique de Lyon, une option doit être analysée conformément aux critères d'analyse énoncés dans les documents de la consultation.
Par exemple :
Offre de base : construction d'un maison avec une peinture standard
Option : peinture plus écologique, plus résistante ... Bref une peinture de meilleure qualité
Critères d'analyse : Prix (60%), Valeur technique (40%)
Il faut analyser les offres de base et offre avec options ensemble.
L'offre de base sera moins chère mais de valeur technique moindre
L'offre avec option sera plus chère mais avec une valeur technique supérieure.
On applique la pondération et on voit si l'option est retenue ou pas.
Nous c'est un vrai problème les options. Ce que fait ma collectivité jusque là, c'est d'analyser les offres de base et si éventuellement il nous reste du budget et que les options proposées ne sont pas trop chères, on les prend. Il n'y a de fait pas de vraie analyse des options.