Bonjour,
Je suis au stade de l'analyse des offres pour un accord-carde de divers matériels en MAPA.
Parmi les 3 offres, un candidat propose un des équipements du BPU qui ne répond pas totalement à notre cahier des charges, le reste est bon.
Je souhaiterai, dans le cadre d'une négociation (prévu au RC), autoriser ce candidat à substituer le matériel qui pose pb par un autre conforme, et ainsi conserver le bénéfice de l'offre.
Mon service juridique s'y oppose en argumentant qu'une telle démarche s'apparente à une régularisation qui va au-delà de la simple erreur matérielle, ce qui n'est pas possible.
Qu'en pensez- vous ?
Merci !
Ils ont tort, sinon à quoi servirait la faculté de négociation ?
+1
vous êtes en MAPA et en plus vous aviez clairement indiqué possibilité de négociation, par contre ce serait mieux d'offrir la possibilité à tous d'améliorer leur offre ne serait-ce qu'avec un rabais commercial ..... ;)
+1, égalité de traitement, donc soit vous avez prévu au RC le nombre de candidats invités à négocier (et vous devez analyser les offres initiales pour montrer qui sont les mieux placés), soit vous négociez avec tout le monde
Complétement, négo avec tous. Merci pour vos conseils avisés.
en négociation, les candidats peuvent réécrire leur offre entièrement, aspect financier compris. Et peuvent donc à cette occasion lever toutes les irrégularités qui pouvaient exister.
Il faut être clair sur le fait que les candidats peuvent revoir leur offre à la hausse comme à la baisse, revoir leur proposition technique, et donner à chaque candidats les pistes d'amélioration décelées (sans limiter les demandes de modif de l'offre à ces seuls points) : celui-ci a pu chiffrer tel poste ou telle prestation trop chère pendant que celui là aura mal évalué la quantité, et que le troisième aura oublié de répondre à un des critères techniques ou proposé un produit ne répondant pas à votre minimum imposé sur un des paramètres de performance...