Bonjour à tous,
J'espère poster cette question au bon endroit, je m'excuse d'avance si ce n'est pas le cas ...
Je lance un petit sondage, combien lancez vous de consultations dans votre collectivité et combien d'agents sont affectés à la rédaction et à la passation de vos marchés ?
Avez vous une idée de « ratio » (je n'aime pas le mot mais face à une direction déconnectée de ses agents / collègues, c'est les mots qui leur parlent ...) de nombre de consultations traitées par agent ?
Merci de vos retours :)
Un ratio sans contexte n'est généralement pas exploitable.
Cela me semble dépendre :
- de type et taille del la collectivité
- de la politique d'achat :
- petits contrats (donc répétitifs) ou gros contrats
- critères sociaux et environnementaux
- de l'organisation :
- y a t-il une direction des achats indépendante de la direction en charge des procédures ?
...
- de la définition des rôles dans l'organisation
- quel est notamment le rôle des opérationnels
...
- de la culture organisationnelle
- tout doit il être discuté avec tout le monde
- les décisions se prennent elles en amont
- les décisions sont elles appliquées
- des outils
quelques idées ici https://agorapublix.com/forum3/index.php?topic=38312.0 (https://agorapublix.com/forum3/index.php?topic=38312.0)
mais sinon +1000 avec HP
Merci pour vos retours.
Je suis d'accord avec vous que les missions réalisées ou non confiées ont leur importance, je vois moins l'importance du type de collectivité, du type de contrats, de l'organisation achat ou du moins cela peut être précisée dans les réponses, c'est intéressant de connaître les modalités d'organisation dans les autres structures ;) : x consultations, x MAPA, x procédure formalisée
Pour ce qui est de ma collectivité, l'organisation est la suivante :
Communauté d'agglomération - 51 000 habitants
Avec plutôt des gros contrats (accord cadre à bons de commande de 4 ans aussi souvent que possible)
Pas de politique d'achat spécifique (pas de volonté politique quelle qu'elle soit exprimée en matière d'achat) mise à part le respect de la réglementation
Une seule direction affaires juridiques et marchés publics
Comme souvent, les services opérationnels rédigent le CCTP, et les bordereaux financiers, mais cela arrive pour certains CCP de fournitures courantes de rédiger les conditions techniques de commande, livraison, et de finaliser les BPU.
Pas d'outils spécifiques / logiciel de passation
Citation de: Mathieu le Octobre 13, 2023, 11:50:28 AM
quelques idées ici https://agorapublix.com/forum3/index.php?topic=38312.0 (https://agorapublix.com/forum3/index.php?topic=38312.0)
mais sinon +1000 avec HP
Merci Mathieu, je n'avais pas vu ce post :)
Je pense que vous avez une bonne idée avec le lien :) Néanmoins c'est vraiment fonction de l'entité mais également de la "compétence" des agents in situ. S'il faut un gros accompagnement vs pas d'accompagnement du tout et également dans le service achat/marchés également. Sont ils expérimentés ou viennent ils de débarquer.
20 procédures/an c'est sympa et ça permet de faire autre chose. On peut à plus bien évidemment mais c'est de l'abattage et le métier devient moins intéressant.