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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Passation du marché => Discussion démarrée par: antistatik2006 le Mars 21, 2023, 04:49:22 PM

Titre: Dépôt d'une offre par mail
Posté par: antistatik2006 le Mars 21, 2023, 04:49:22 PM
Bonjour à tous,
Je suis embêté.
On a lancé un marché subséquent d'un accord cadre via notre plate forme - Marché multi attributaires.
L'invitation a concourir s'est faite via la messagerie de la plate forme.
Tous les candidats ont déposé leurs offres via le "canal classique" (Dépot Offres). Un des candidat a répondu mais en déposant son offre sur la messagerie sécurisée de la plate forme.
Personne de l'a vu.
La société est plutôt énervée car la procédure est terminée (notifié).

Qu'en pensez vous.
In fine c'est quand même elle qui n'aurait pas du déposer son offre par courriel.
En vous remerciant par avance de votre éclairage.


Titre: Re : Dépôt d'une offre par mail
Posté par: Ponta le Mars 21, 2023, 05:22:44 PM
Bonjour,

Il y a débat !

Déposer sur le profil acheteur recoupe l'ensemble des moyens de dépôt possible du profil (sauf précision contraire dans le RC).
La messagerie en fait partie.

Sinon l'offre de la société avait une chance de l'emporter ?
Si c'est non, il convient de le rappeler au soumissionnaire et d'être plus vigilant la prochaine fois.
Si c'est oui, voir ce que le futur peut apporter en apaisement du conflit...
Titre: Re : Dépôt d'une offre par mail
Posté par: antistatik2006 le Mars 21, 2023, 05:33:49 PM
Merci.
Sur la forme, je suis plutôt d'accord.
Sur le fond, il y a quand même une procédure de dépôt d'offre avec "enveloppe cryptée sécurisée" qu'il n'y a pas dans la messagerie.

Les dossiers doivent être envoyés sur la plateforme de dématérialisation à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/ Pour que le pli soit accepté, le téléchargement de l'enveloppe du candidat composant sa réponse doit être intégralement terminée à l'heure de clôture indiquée pour la présente consultation. À défaut, le pli sera déclaré hors délai. L'heure indiquée sur l'accusé de réception sera l'heure prise en considération.

Aucune idée pour la qualité de l'offre et de toute façon, c'est trop tard. Le marché est notifié.
J'avoue que c'est la première fois que cela m'arrive.

Titre: Re : Re : Dépôt d'une offre par mail
Posté par: Mathieu le Mars 21, 2023, 05:41:47 PM
Citation de: antistatik2006 le Mars 21, 2023, 05:33:49 PM
Aucune idée pour la qualité de l'offre

dommage, c'est ce qui pourrait le calmer


l'entreprise a pu déposer par messagerie parce que le mail qu'elle a reçu de la plateforme lui permettait de le faire, non ? je connais PLACE et je crois que c'est le cas. Le courriel peut contenir un lien de réponse si on l'autorise côté PA. Et pour le coup je la trouverais d'assez bonne foi.
Titre: Re : Dépôt d'une offre par mail
Posté par: antistatik2006 le Mars 21, 2023, 05:43:10 PM
Oui, c'est cela.
Il a pu la déposer sur la plate forme via la messagerie.
Titre: Re : Dépôt d'une offre par mail
Posté par: Mathieu le Mars 21, 2023, 05:54:49 PM
=> regarder l'offre et croiser les doigts et tout autre organe protubérant en espérant que l'offre était nulle...
Titre: Re : Re : Re : Dépôt d'une offre par mail
Posté par: Ponta le Mars 22, 2023, 08:29:35 AM
Citation de: Mathieu le Mars 21, 2023, 05:41:47 PM
dommage, c'est ce qui pourrait le calmer
+1.

J'ouvrirai l'offre. Je la classerai "rapidement" (sans l'inclure dans le RAO officiel) notamment avec le critère prix juste pour voir. Et je ferai un retour au soupissionnaire en lui expliquant sa non-chance d'être attributaire (si l'offre n'est pas la meilleure).

Pour moi, l'ouverture se justifie pour voir si le soumissionaire par mail avait une réelle chance de l'emporter et en tirer les conséquences le cas échéant : résilier ou continuer l'exécution ou autre.
Titre: Re : Dépôt d'une offre par mail
Posté par: antistatik2006 le Mars 22, 2023, 09:07:07 AM
Merci pour vos conseils.
Je vais effectivement procéder comme vous dites, cela me donnera une double approche.

Je m'interroge néanmoins, tous les candidats ont déposé leurs offres via le canal classique : dépôt des offres avec enveloppe cryptée ...
C'est le seul qui l'a déposé via la messagerie ... dans un "gros" marché, on l'aurait - j'imagine - refusé.

C'est regrettable que la plate forme n'est pas bloquée son offre, c'est regrettable qu'on ne l'ai pas vu (on l'aurait évidemment rattrapé compte tenu du montant), mais je trouve quand même qu'il s'est un peu planté aussi ... mais j'ai l'impression que vous ne partagez pas cet avis...

Titre: Re : Dépôt d'une offre par mail
Posté par: speedy le Mars 22, 2023, 09:36:47 AM
ce n'est pas qu'on ne partage pas ton avis, c'est qu'on cherche une réponse qui fasse descendre la colère du côté entreprise, si on trouve c'est mieux, si on ne trouve pas ben tant pis. Le candidat acceptera la situation plus facilement s'il n'avait aucune chance de gagner, s'il avait une chance vous pouvez restez sur votre position mais il restera en colère  ....