Bonjour,
Nous faisons passer toutes les analyses et attribution des marchés (que ce soit MAPA ou AO) lors des Comités de direction hebdomadaire.
Pour les marchés formalisés, ensuite la CAO est organisée.
Le débat du jour est que nous ne devrions pas faire passer les analyses des marchés formalisés lors des Comités de Direction avant la CAO mais plutôt après...
J'ai beau chercher, je ne trouve pas de fondement ..
Pouvez-vous m'aider ?
quel est l'objectif ?
préparer la CAO donc avant , c'est un pléonasme
si vous passez après en comite de direction ce serait pourquoi ? remettre en question une décision des élus ? ça va grincer sérieux chez vous .....
Citation de: speedy le Février 14, 2023, 11:42:04 AM
quel est l'objectif ?
préparer la CAO donc avant , c'est un pléonasme : faire valider par la Direction ??
si vous passez après en comite de direction ce serait pourquoi ? remettre en question une décision des élus ? ça va grincer sérieux chez vous .....oui, aucune utilité !
En complément,
Il faut regarder en détail quelles sont les missions de ce comité de direction.
Dans la pratique, il se peut bien que vous ne trouviez pas de définition un tant soit peut explicite pour autant même que l'existence de l'instance soit formalisée.
Assez souvent tout cela fonctionne sur la base de l'idée que les participants se font du rôle du comité ou même de leurs rôles individuels.
Partant, avant ou après la CAO n'a du sens qu'en fonction du rôle que le comité doit jouer.
en amont, faire valider par la direction, peut être mais systématiquement c'est un manque de confiance dans le personnel ...à restreindre aux dossiers sensibles politiquement, à gros risques identifiés d'aléas de déroulement, à des opérations d'innovation .....
Citation de: anneclaudie le Février 14, 2023, 11:37:34 AM
Bonjour,
Nous faisons passer toutes les analyses et attribution des marchés (que ce soit MAPA ou AO) lors des Comités de direction hebdomadaire.
Pour les marchés formalisés, ensuite la CAO est organisée.
Le débat du jour est que nous ne devrions pas faire passer les analyses des marchés formalisés lors des Comités de Direction avant la CAO mais plutôt après...
Qui est à l'initiative de ce débat ?
Citation de: anneclaudie le Février 14, 2023, 11:37:34 AM
Bonjour,
Nous faisons passer toutes les analyses et attribution des marchés (que ce soit MAPA ou AO) lors des Comités de direction hebdomadaire.
Pour les marchés formalisés, ensuite la CAO est organisée.
Pourquoi pas. La Direction valide les analyses et les propositions d'attributions avant signature.
Ce sont des réunions d'avancement sur les dossiers en quelque sorte.
J'eus connu ce type de situation pour "dompter" des élus récalcitrants de la majorité...
Cependant la même chose peut se faire lorsque le parapheur remonte la chaîne hiérarchique pour signature.
Ce qui me dérange le plus est la situation où la CAO va à l'encontre du choix du comité. Sur l'attribution, c'est la CAO qui a le dernier mot voire l'exécutif s'il accepte ou refuse la signature.
Citation de: anneclaudie le Février 14, 2023, 11:37:34 AM
Le débat du jour est que nous ne devrions pas faire passer les analyses des marchés formalisés lors des Comités de Direction avant la CAO mais plutôt après...
J'ai beau chercher, je ne trouve pas de fondement ..
C'est de l'organisation interne. Chaque structure s'organise comme elle l'entend.
la CAO est souveraine, l'exécutif peut refuser de signer mais alors la procédure de passation est abandonnée et c'est du sans suite ..... tout est à reprendre depuis le début .
donc laisser entendre que l'examen des rapports après la CAO par un comité de direction a un sens c'est pousser à la faute ! ça n'aurait de sens que pour examiner les rapports non suivi par la CAO .....j'espère pour vous que c'est exceptionnel (perso une seule fois en 40 ans, des questions certes mais des réponses satisfaisantes ;) )