Bonjour à tous,
Je dois lancer prochainement un marché pour le périscolaire avec la précision suivante :
Mettre 1 animateur pour 15 enfants lors des études + 1 animateur pour 20 enfants dans le cadre des activités.
Actuellement les prestations sont réalisées de la manière suivante : 1 animateur pour 20 enfants lors des études + 1 animateur pour 25 enfants dans le cadre des activités.
Mais les parents ne sont pas contents (devoirs pas faits, mauvaise gestion).
Raison pour laquelle les élus souhaitent augmenter le nombre d'animateur pour les études et les activités.
Le problème est la plus value financière. Pendant le sourçing, les opérateurs ont formulé des propositions chiffrées qui indiquent que ça devrait être bon, c'est-à-dire dans le budget de la Ville, mais comme les infos transmises lors du sourçing ne sont pas des offres qui engagent les opérateurs, on préfère se sécuriser (car les délais ne permettront pas de faire un sans suite ou un infructueux puis de relancer).
Nous envisageons de prévoir au marché une variante exigée et qui prévoirait que les candidats doivent répondre en présentant obligatoirement :
- Une solution de base avec une proposition financière prenant en compte un nombre d'animateurs pour les études (1/15 enfants) et un nombre d'animateurs pour les activités (1/20 enfants), (ce qui correspond au souhait des élus),
- En variante exigée : une proposition financière prenant en compte d'un animateur par enfants pour les études (1/20 enfants) et les activités (1/25 enfants) moins important, variante qui correspond au marché actuel.
L'idée serait de ne pas se retrouver avec uniquement des offres trop chères en solution de base et de s'assurer qu'on puisse attribuer le marché dans les conditions d'encadrement actuelles si les offres de la solution de base s'avéraient trop chères.
Mon problème est que cette solution devrait conduire mécaniquement à ce que les offres remises dans le cadre de la variante exigée soit mieux notées et donc arrivent en tête car il est indiqué dans le guide de l'Etat sur les variantes que les offres de bases et les variantes doivent être analysées selon un même classement.
Alors que dans l'idéal, si les offres de base respectent les crédits inscrits au budget, la ville préfèrerait retenir une offre de base...
Avez-vous des idées sur comment procéder ?
Merci et bonne journée
Pourquoi ne pas retenir une consultation avec une option en inversant la présentation :
- base marché actuel,
- option obligatoire : complément pour un nombre d'animateurs pour les études (1/15 enfants) et un nombre d'animateurs pour les activités (1/20 enfants),
pourquoi pas prévoir les 2 prix au marché, et se laisser la possibilité de passer de l'un à l'autre quand on veut ? par bon de commande
vous parlez de "mauvaise gestion", peut être que si le nouveau titulaire est bon, vous pourrez repasser sur l'ancienne formule, à tout moment
par contre ça suppose de prendre en compte les 2 hypothèses dans l'analyse des offres
sinon +1 pour l'option/PSE