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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Préparation du marché => Discussion démarrée par: mighty le Août 28, 2021, 08:55:11 PM

Titre: Quelle type de procédure pour l'achat d'un SI ?
Posté par: mighty le Août 28, 2021, 08:55:11 PM
Tout est dans le titre les amis.
Pour l'achat d'un SI gestion, achat ou comtabilité, quelle procédure lanceriez vous ? Dialogue compétitif ? Procédure négociée ?
Avez vous lancé ce type d'achat ?
Merci pour vos retours !
Titre: Re : Quelle type de procédure pour l'achat d'un SI ?
Posté par: speedy le Août 29, 2021, 08:48:49 AM
pour l'achat ? en général on n'achète que le droit d'usage.... à vie ou pour une durée donnée ....avec ou sans les mises à jour....  cf les modes de gestion de Micro.....f.
développement d'un "logiciel" spécifique rien que pour vous ? c'est exceptionnel .....
plus probablement licence d'exploitation ( forfaitaire ou mensuelle) pour x postes simultanément avec d'une part des interfaces à vérifier/développer avec l'informatique existante et d'autre part des masques de saisie et des états de sortie à adapter, avec éventuellement un listing existant à saisir .....
suivant l'importance du travail d'implémentation le dialogue compétitif peut s'envisager, je conseille fortement une procédure avec négociation car l'appel d'offres ne permet pas de bien se comprendre sur la conception de l'implémentation qui peut être différente d'un fournisseur à l'autre .
Titre: Re : Quelle type de procédure pour l'achat d'un SI ?
Posté par: Michel le Août 29, 2021, 09:41:25 AM
idem     définissez bien et préalablement vos besoins !   notamment "hors standard" comme les interfaces avec d'autres applicatifs
et toutes les prestations connexes : paramétrages, installations , formations , . .        et sur ce point des truc connexes, vous en oublierez et aurez des factures complémentaires !  ;D   et des explosions de délais  :D
"Protocolez" VA , VABF , VSR , . . .  dès maintenant toutes les opérations de réceptions (nombreuses et complexes)
question : ne savent-ils pas déjà le nom du logiciel qu'ils veulent retenir ?  ;D
Titre: Re : Quelle type de procédure pour l'achat d'un SI ?
Posté par: speedy le Août 29, 2021, 12:00:00 PM
même s'ils savent quel logiciel ils veulent je parie qu'ils n'imaginent pas tout ce que représente l'implémentation  !!!
attention aux multiples pièges et donc aux dérapages financiers si vous n'avez pas examiné les impacts sur le fonctionnement actuel  impacts directs et interfaces applicatifs  y compris réorganisation et formation du personnel.
Titre: Re : Quelle type de procédure pour l'achat d'un SI ?
Posté par: mighty le Août 30, 2021, 09:11:35 AM
Pour l'heure le projet est dans les cartons. j'essaie juste d'anticiper. Compte tenu de ce que vous me dîtes il semble plus cohérent de faire un DC ? Non ?
Titre: Re : Re : Quelle type de procédure pour l'achat d'un SI ?
Posté par: Michel le Août 30, 2021, 12:55:03 PM
Citation de: mighty le Août 30, 2021, 09:11:35 AM
il semble plus cohérent de faire un DC ? Non ?
NON pas forcement ; le problème ne sera pas résolu dans le Dialogue, mais dans vos anticipations et vos vrais besoins  ;D
Titre: Re : Re : Quelle type de procédure pour l'achat d'un SI ?
Posté par: Michel le Août 30, 2021, 12:56:15 PM
Citation de: speedy le Août 29, 2021, 12:00:00 PM
même s'ils savent quel logiciel ils veulent je parie qu'ils n'imaginent pas tout ce que représente l'implémentation  !!!
attention aux multiples pièges et donc aux dérapages financiers si vous n'avez pas examiné les impacts sur le fonctionnement actuel  impacts directs et interfaces applicatifs  y compris réorganisation et formation du personnel.

+1000 !  ::)

il peut même être utile de prendre un AMOA pour vous accompagner  8)   et même avec, cela ne suffiras peut-être pas !  ;D
pensez aussi aux "reprises" indispensables  ;)