Bonjour,
Un collègue me transmet un BPU/DQE pour lancer une consultation en formalisée et précise sur ces pièces que les documents seront modifiés pour l'adapter à sa solution.
Est-ce normal ?
en principe non : définition du besoin obligatoire
mais en MAPA/procédure négociée, si on aime l'aventure, la négo et/ou les variantes, qu'on cadre tout de même un minimum et en s'assurant que les offres seront toujours comparables et jugées équitablement... oui. Par exemple si on parle de logiciel, si les variantes sont ouvertes sur la formule licences perpétuelles ou location, en mode hébergé ou pas... prix par modules ou pour l'ensemble... prix d'éventuels interfaçages... déploiement du logiciel tout d'un coup ou par étapes, en fonction des réponses obtenues... certains logiciels déjà tout prêts ou d'autres à développer... discuter et s'adapter n'est pas interdit à condition d'être vigilant et bien intentionné (vouloir une vraie concurrence et pas du bidouillage !)
enfin, si les "adaptations" sont à la marge (par exemple sous-décomposer un prix) : ok
bref à voir en fonction du cas précis ?!
potentiellement OUI c'est adapté, car il veut peut-être avoir des lignes sur le BPU pour acquérir ultérieurement un disque supplémentaire (compatible avec la solution proposée par l'offre ; ou . . .
on ne connait pas obligatoirement toutes les pièces existantes venant compléter ou remplacer ceux de la solution de l'offre.
Mais vous devez peut-être pouvoir lister les "options" que vous vous réservez d'acquérir ultérieurement en des termes "fonctionnels" ;D