Bonjour à tous et tout d'abord meilleurs voeux à vous tous et longue vie au forum et au site ! :)
Je suis actuellement sur la rédaction d'un AOO TR qui, j'ai peur, risque de devenir une vraie usine à gaz. Notre particularité est que nous avons des salariés en CDI/CDD à qui nous voulons attribuer des cartes à puce (TR dématérialisés) et des intervenants qui viennent parfois pour quelques mois et à qui nous attribuerons des TR papiers classique pour des questions de coûts.
Forcément, cela double le travail tant sur le mode de fonctionnement, de suivi, de remboursement (perdus/périmés, cartes défectueuses...) que de facturation (carte refabriquée gratuitement la première fois ? Paiement d'un forfait mensuel pour la gratuité permanente ?). A ce titre, et pour éviter des soucis de divulgation de données personnelles de certains salariés (adresse postale etc.) j'ai suggéré une livraison des plis nominatifs contenants la carte et de ceux contenant le code d'activation directement à notre établissement. On me suggère de laisser les candidats faire leur proposition sur l'envoi de ces codes d'activation. Ma question est: peut-on, sans tomber dans la variante, dire aux candidats "soit vous envoyez les cartes et codes comme ceci, soit vous proposez votre propre méthode. Si elle nous parait bancale, on restera sur la livraison "standard" ?
Pour moi, ça prend quand même la forme d'une variante puisqu'on ne pourra pas enclencher la négociation à la réception des offres.
Qu'en dites-vous ?
Merci pour vos retours :)
Vous pouvez indiquez dans le cahier des charges que la livraison pourra intervenir selon votre solution ou celle proposée par le candidat dans son offre à condition qu'elle respecte les exigences minimum x, y et z.
Dans le mémoire technique, vous prévoyez une rubrique "livraison" dans laquelle le candidat choisira entre :
- livraison selon votre solution ;
ou
- autres modalités (à définir par le candidat).