Dans le cadre d'un concours de maîtrise 'oeuvre, les candidats sélectionnés nous demande un complément d'information sur le programme. Ils nous ont à cette fin adressé une lettre commune nous demandant de les recevoir en même temps.Outre le fait que l'on s'interroge sur le fait qu'ils nous aient envoyé une lettre commune, est-il possible des les recevoir en même temps, ou faut-il les recevoir séparément, afin de leur apporter les précisions voulues ?
Merci
Incroyable votre histoire, tous les candidats écrivent en commun ? C'est une entente me semble-t-il. Pour ma part, si la collectivité pour laquelle je travaille, recevait un tel courrier je me poserai la question de l'arrêt de la procédure. J'imagine que si tous les candidats ont écrit ensemble c'est qu'ils ont tous été d'accord pour se mettre ensemble (!) et qu'il y a donc un très gros problème sur le programme pour les pousser à une telle entorse à la concurrence, sinon c'est une entente.
Vous devez donc regarder de quelle modification il s'agit, sachant que dans un concours, vous ne devez pas normalement modifier le programme pendant la consultation, vous pouvez y apporter des précisions.
Enfin toujours normalement vous ne devez pas recevoir les concurrents sur le programme, puisque cela s'apparente trop dans cette hypothèse à une négociation interdite mais en pratique de nombreuses collectivité convient les candidats à une réunion d'information ou de questions / réponses avec les candidats sans qu'on y trouve à redire.
En effet, vous devez avoir un sérieux problème avec votre programme pour que les 3 candidats sollicitent une entrevue.
Le fait de les recevoir ensemble est souhaitable car vous ne pourrez pas être accuser d'avoir transmis des renseignements différents aux candidats (pas de rupture d'égalité).
Cependant, si il y a une modification du programme, il conviendra de la transmettre par écrit et de revoir peut être le délai de remise des esquisses.
il est de pratique courante (pour moi) de rencontrer les candidats retenus aux concours. Nous le pratiquons sur le futur lieu des travaux. Les candidats se connaissent, surtout chez les archis. D'où le côté anonymat (quoique, il faut être naif) du concours.
Il n'y aura pas forcement entente, le montant des travaux est fixé par l'enveloppe prévisionnelle
et pour vous rendre une esquisse : il faut se rendre sur les lieux (souvent domaine fermé et non accessible surtout en réhabilitation) et discuter avec la MOA. L'avantage de les recevoir tous en même temps c'est de leur donner la même information.
j'ai deux concours en cours, nous avons prévu ce type de rencontre
regarder sur le site de l'ordre des archis
PS je suis partie de l'hypothèse que c'était un concours en bâtiment