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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Autres => Discussion démarrée par: romuche1201 le Mars 14, 2019, 08:50:02 PM

Titre: outil suivi activité
Posté par: romuche1201 le Mars 14, 2019, 08:50:02 PM
Bonjour,

Je gère plusieurs marchés en même temps et diverses activités, je pense que vous êtes dans le même cas.. je voulais savoir si vous avez développé un outil (excel ou autre) pour suivre les activités au quotidien.

Merci de votre retour, j'aimerai développer un outil
Titre: Re : outil suivi activité
Posté par: Ponta le Mars 15, 2019, 09:19:55 AM
Bonjour,

J'ai un tableau excel unique qui reprend chaque dossier et dans lequel il y a les caractéristiques générales de la consultation (fin, montant, service...) et où je peux inscrire le déroulement de ce qui a été fait.

Par contre, cela est chronophage suivant le niveau de détails inscrit. Suivant votre charge de travail et le niveau de reporting souhaité, il est possible de ne mettre que les grandes étapes (relecture DCE, pub, analyse finie, notif, transmission aux finances...) et également les difficultés.
Titre: Re : outil suivi activité
Posté par: Vivaelparaguay le Mars 15, 2019, 09:31:31 AM
il faut bien voir si le but est de planifier l'activité à venir, de rendre compte de l'activité passée, de suivre l'activité présente.
Titre: Re : outil suivi activité
Posté par: mighty le Mars 15, 2019, 02:47:51 PM
vous avez des exemples d'outils à joindre au fil de la discussion ? :)