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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Préparation du marché => Discussion démarrée par: Boïo le Octobre 05, 2018, 08:39:00 AM

Titre: Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: Boïo le Octobre 05, 2018, 08:39:00 AM
Bonjour,
Nous allons lancer notre avis d'appel à candidatures concernant un concours restreint de MOE.
Lors du dernier concours en 2017, nous avions reçu environ15% de dossiers dématérialisés.
Au stade de la sélection des candidatures, pensez-vous qu'il y ait lieu d'actionner l'une des dérogations de l'article 41 du décret 2016-360 ?
Au stade de la remise des projets, nous pensons inscrire la dérogation du 41-II-6° pour la remise des panneaux A0 présentant l'esquisse.
Qu'en pensez-vous ?
Merci
Titre: Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: speedy le Octobre 05, 2018, 09:14:03 AM
à l'époque de la démat si pas de maquette physique on peut avoir l'ensemble en démat et faire éventuellement les tirages , donc pas évident comme décsion
au niveau du coût c'est l'indemnité /prime qui est à ajuster ....
Titre: Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: Boïo le Octobre 05, 2018, 09:29:28 AM
D'accord. Donc pas d'inconvénient à ne pas introduire de dérogation au stade de la remise des candidatures.
Concernant les travaux d'analyse des candidatures sur support informatique lors de l'analyse préparatoire, cela ne devrait pas poser souci.
En revanche, lors de l'analyse des dossiers de candidature en réunion de jury, cela sera plus complexe. Soit nous devrons imprimer (ça va faire beaucoup de travail et des frais) soit on devra réfléchir aux équipements informatiques à installer dans la salle de réunion ou mettre une tablette à disposition de chaque membre ou ? Vous avez déjà pratiqué ?

Au stade de la remise des projets, nous n'avons pas estimé l'impact sur une conception uniquement électronique des projets. Lors de notre dernier concours, un candidat avait remis un dossier électronique (comme pour sa candidature) et un panneau A0 physique. Il n'avait pas fait d'observations sur la prime versée.
Titre: Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: speedy le Octobre 05, 2018, 09:41:29 AM
pas fait pour l'instant mais c'est l'avenir ....
Titre: Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: Raspoutine le Octobre 05, 2018, 11:14:30 AM
Citation de: Boïo le Octobre 05, 2018, 08:39:00 AM
Bonjour,
Nous allons lancer notre avis d'appel à candidatures concernant un concours restreint de MOE.
Lors du dernier concours en 2017, nous avions reçu environ15% de dossiers dématérialisés.
Au stade de la sélection des candidatures, pensez-vous qu'il y ait lieu d'actionner l'une des dérogations de l'article 41 du décret 2016-360 ? nous sommes en phase négociation d'un concours, pour par phase candidature nous n'avons pas dérogé
Au stade de la remise des projets, nous pensons inscrire la dérogation du 41-II-6° pour la remise des panneaux A0 présentant l'esquisse. nous avons dérogé vu que nous avons encore demandé des panneaux physiques
Qu'en pensez-vous ?
Merci
Titre: Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: Boïo le Octobre 05, 2018, 11:43:39 AM
Merci. Nous nous orientons vers cette pratique également.
Titre: Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: janjan35 le Octobre 31, 2018, 08:22:39 PM
Bonjour,

Pour la signature du procés verbal lors du classement des projets, quid de la signature electronique par tous les membres du jury ?
Titre: Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: An Erminig le Mars 28, 2019, 01:18:58 PM
Bonjour,

Maintenant qu'on a un peu de retour d'expérience depuis le mois d'octobre dernier, je me permets un petit remontage de question au sujet de la dématérialisation.

Mon dernier concours remonte à 2017, et le pourcentage de plis dématérialisés en phase candidature était très faible. A 95 % c'était du bon vieux book en papier glacé.

Je voulais savoir comment vous faîtes depuis le 1er octobre avec les dossiers de candidature lors de la réunion du 1er jury.

1 - Imposez-vous la dématérialisation à 100 % des dossiers de candidature ?
2 Les archis continuent-ils à vous adresser des books ?
3 - Lors du jury, mettez-vous à disposition de chaque juré un ordi portable avec les plis, et celui-ci regarde les enveloppes de plis comme il l'entend ?
4 - Ou bien est-ce sur vidéoprojecteur que vous passez les plis un à un ?
5 - Ou bien imprimez-vous les dossiers ? 

Merci de me faire part de vos retours.
Titre: Re : Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: Boïo le Mars 28, 2019, 02:06:23 PM
Citation de: An Erminig le Mars 28, 2019, 01:18:58 PM
Je voulais savoir comment vous faîtes depuis le 1er octobre avec les dossiers de candidature lors de la réunion du 1er jury.
Citation de: An Erminig le Mars 28, 2019, 01:18:58 PM
1 - Imposez-vous la dématérialisation à 100 % des dossiers de candidature ?
oui (sauf copie de sauvegarde) y compris pour le projet, sauf pour les panneaux A0 (art. 41 décret 2016). Aucune réclamation à ce sujet, ni en candidature, ni en projet.
Citation de: An Erminig le Mars 28, 2019, 01:18:58 PM2 Les archis continuent-ils à vous adresser des books ?
Tout le monde a répondu sur le profil acheteur, aucun dossier papieCDreçu
Citation de: An Erminig le Mars 28, 2019, 01:18:58 PM3 - Lors du jury, mettez-vous à disposition de chaque juré un ordi portable avec les plis, et celui-ci regarde les enveloppes de plis comme il l'entend ?
On a avait demandé aux candidats de remplir 2 tableaux de synthèses (1 des références; 1 des compétences). On a tout regroupé dans un document pdf avec table des matières que chaque membre avait sur tablette. on avait aussi deux écrans projetés : 1 pour le pv de jury, 1 des photos et books. On a passé ainsi 57 dossiers.
Citation de: An Erminig le Mars 28, 2019, 01:18:58 PM4 - Ou bien est-ce sur vidéoprojecteur que vous passez les plis un à un ?
Citation de: An Erminig le Mars 28, 2019, 01:18:58 PM5 - Ou bien imprimez-vous les dossiers ? 
on a imprimé une grille avec les numéros d'arrivée, les noms et des colonnes pour commentaires et une autre grille de vote. On a imprimé le RC et le programme.
Merci de me faire part de vos retours.
Titre: Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: An Erminig le Mars 28, 2019, 02:30:09 PM
Super merci !

Ici notre informaticien m'a conseillé, tant qu'à faire, plutôt qu de regarder les plis sur des petits écrans d'ordi portable, de réunir le jury dans une salle de classe, car nos salles de classe info ont des écrans 22 pouces tout neufs. Comme ça chaque juré aura un accès libre et ouvert à tous les plis de candidature Ca nécessitera de faire le jury un mercredi après-midi ou pendant les congés...
Titre: Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: Boïo le Mars 28, 2019, 02:41:06 PM
Les tablettes n'avait pas d'accès internet pour ne pas que les fichiers s'échappent dans la nature. On a trouvé plus pratique les tablettes pour la navigation tactile.
Titre: Re : Avis concours maitrise d'oeuvre et article 41 décret 2016-360 dérogation démat
Posté par: An Erminig le Mars 28, 2019, 03:39:11 PM
OK.

Je mettrai les fichiers sur un dossier partagé uniquement entre les ordinateurs de la salle de classe.