Bonjour,
A l'aube du lancement d'un concours restreint de MOE, nous nous interrogeons sur les potentialités et modalités de mise en œuvre de la procédure négociée sans mise en concurrence suivant l'article 30-I-6° avec les lauréats désignés après concours, pour laquelle nous manquons complètement d'expertise. Comment procédez-vous concrètement ?
1.- Négociation exclusivement par écrit, ou recevez-vous les lauréats (jeu de questions-pistes d'optimisation formalisées en amont + relevé de conclusions à l'issue de cette réunion négo par ex.) ?
2 - Sur quelles bases négocier ? Projet, honoraires, taux, délais, remarques consignées du jury ? N'y a-t-il pas un risque de dénaturer le projet du candidat ou de dévoyer le jeu du concours ?
3 - Modalités et formalisme de la remise d'offre finale par les candidats : nouvelle esquisse complète + nouveaux documents techniques + enveloppe avec nouveau montant des honoraires ?
4 - Peut-on selon vous demander une esquisse-bis, si besoin avec une nouvelle indemnisation ?
5 - Pour l'analyse des offres des candidats à l'issue, utilisez-vous des critères de sélection différents de ceux définis pour l'analyse des esquisses par le jury en phase concours ? Sont-ils annoncés dès le Règlement initial du concours, dès l'avis de concours ? Rédigez-vous un Règlement à part pour définir les modalités de cette procédure négociée, ou annoncez-vous celles-ci dès le Règlement du concours ?
6 - Quels délais de mise en œuvre pour cette procédure négociée selon vous : par expérience, 15 jours à 3 semaines vous paraissent-il suffisants ?
Désolé pour cette batterie de questions pratico-pratiques ! Notre objectif est de désaccoutumer nos services techniques plutôt rétifs au changement et enclins au choix d'un seul lauréat à l'issue d'un concours...
Un grand merci donc pour vos retours d'expériences et vos recommandations !
Citation de: Ubik le Mai 11, 2018, 12:14:46 PM
Bonjour,
A l'aube du lancement d'un concours restreint de MOE, nous nous interrogeons sur les potentialités et modalités de mise en œuvre de la procédure négociée sans mise en concurrence suivant l'article 30-I-6° avec les lauréats désignés après concours, pour laquelle nous manquons complètement d'expertise. Comment procédez-vous concrètement ?
1.- Négociation exclusivement par écrit, ou recevez-vous les lauréats (jeu de questions-avis du jury et pistes d'optimisation formalisées en amont + auditions sans relevé de conclusions à l'issue de cette réunion négo par ex. mais nouvel offre avec AE) ?
2 - Sur quelles bases négocier ? Projet, honoraires, taux, délais, remarques consignées du jury ? N'y a-t-il pas un risque de dénaturer le projet du candidat ou de dévoyer le jeu du concours ? risque mais mesuré et c'est au MOA d'y veiller
3 - Modalités et formalisme de la remise d'offre finale par les candidats : nouvelle esquisse complète surtout pas, c'est la le risque de déraper + nouveaux documents techniques limités aux questions posées par le MOA + enveloppe avec nouveau montant des honoraires ? oui pour le reste
4 - Peut-on selon vous demander une esquisse-bis, si besoin avec une nouvelle indemnisation ? NON vous refaites le concours !
5 - Pour l'analyse des offres des candidats à l'issue, utilisez-vous des critères de sélection différents de ceux définis pour l'analyse des esquisses par le jury en phase concours ? oui le prix ! Sont-ils annoncés dès le Règlement initial du concours, dès l'avis de concours ? Rédigez-vous un Règlement à part pour définir les modalités de cette procédure négociée oui, ou annoncez-vous celles-ci dès le Règlement du concours ? non mais ce serait mieux
6 - Quels délais de mise en œuvre pour cette procédure négociée selon vous : par expérience, 15 jours à 3 semaines vous paraissent-il suffisants ? oui , faut pas reprendre le concours !
Désolé pour cette batterie de questions pratico-pratiques ! Notre objectif est de désaccoutumer nos services techniques plutôt rétifs au changement et enclins au choix d'un seul lauréat à l'issue d'un concours...
Un grand merci donc pour vos retours d'expériences et vos recommandations !
Bonjour Speedy,
Merci beaucoup pour ce retour express et toutes ces recommandations.
D'autres retours d'expériences s'agissant des pratiques de négocié post-concours de MOE de la gente agorapublixienne ?!
1. J'aime bien rencontrer les lauréats pour parler face à face. Ca permet aussi au lauréat de poser des questions et ça participe à une meilleure compréhension mutuelle.
2. Je négocie le prix, éventuellement les délais. Négocier du technique ou le projet architectural bof, bof, c'est risqué.
3. Pas de nouvelle esquisse. Les changements architecturaux, ça se fait durant l'AVP et l'APS. Pour la doc, même réponse que Speedy. C'est mieux, au niveau du suivi de la procédure de demander la remise d'un nouvel AE (+ autres docs éventuels) à une date commune à tous les lauréats.
4. NON, surtout pas. Une "esquisse-bis" pourra être demandée après la notification, ce qui implique de choisir le titulaire.
5. Le prix est le seul critère. Mais si vous inscrivez d'autres critères, c'est toujours mieux.
6. +1. C'est de la négociation. Le plus long est le temps de la négociation puis vous laissez 15 jours pour répondre. Vous analysez et vous notifiez.