Offre d'emploi Adjoint des Cadres, chargé de l'absentéisme - Centre hospitalier d'Ardèche-Nord à Annonay
Annonce déposée le lundi 21 août 2017 à 08h49
Etablissement
Centre hospitalier d'Ardèche-Nord à Annonay
BP 119 rue du Bon Pasteur
07103 Annonay
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Site géographique de l'offre
Centre hospitalier d'Ardèche Nord
BP 119 rue du Bon Pasteur
07103 ANNONAY
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Détail de l'offre
Poste proposé
Adjoint des Cadres, chargé de l'absentéisme
Contrat(s)
Mutation
Descriptif
Le Centre hospitailer d'Ardèche Nord, recrute pour son service ressources humaines, un/une Adjoint des Cadres, chargé(e) de l'absentéisme, à temps plein, par voie de mutation ou contractuel.
L'adjoint des Cadre sera sous la responsabilité hiérarchique de l'Attaché d'Administration Responsable Paie et Carrières.
Le poste est à pourvoir dès à présent.
Diplômes demandés: Bac+2 à bac +3 en ressources humaines (DUT, BTS, Licence)
Expérience professionnelle : Confirmée (3-5 ans) en ressource humaine
Description :
Le service est composé : de 2 Attachés d'administration, 2 adjoints des Cadres, 5 adjoints administratifs, 1 secrétaire et 1 Directeur.
Missions :
Gestion de l'absentéisme des personnels para-médicaux permanents et non permanents (1000 agents)
- En assurant un suivi des situations individuelles
- En assurant la saisie des arrêts dans le système d'information R.H
- En informant les agents sur les règles administratives applicables à l'absentéisme
- En assurant l'interface avec les services de l'établissement
- En classant les documents dans les dossiers
Assurer le suivi des dossiers avec les instances départementales
- En diligentant les expertises médicales nécessaires à la constitution des dossiers auprès des comités médicaux et commission de réforme
- En adressant régulièrement les dossiers concernés pour l'avis du comité médical et de la commission de réforme
- En rédigeant les courriers d'accompagnement à l'envoi des dossiers auprès des comités et commissions
- En s'assurant de l'avis médical de la médecine du travail
- En préparant les décisions suite à ces avis
- En informant les agents des avis des commissions
- En assurant un suivi individuel des situations complexes
Assurer le suivi des agents déclarés Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé
- En préparant la déclaration annuelle
- En faisant le lien avec le F.I.P.H.F.P. pour le financement d'aménagement de poste spécifique à la situation d'handicap
- En analysant le besoin d'aménagement et d'accompagnement
- En faisant le lien avec le service de l'établissement concerné pour l'aménagement du poste
Assurer le suivi du parcours des agents en situation de reclassement
- En instruisant les dossiers d'inaptitude auprès des instances
- En accompagnant les agents dans la démarche de reclassement
- En assurant l'interface avec le service formation
- En préparant la commission bi-annuelle de reclassement
- En assurant le bon déroulement des différentes phases de reclassement
- En assurant l'interface avec la médecine préventive
Construire les tableaux de bord relatifs à l'absentéisme
- En produisant des indicateurs mensuels de l'absentéisme pour l'établissement, par service, par métiers
- En conduisant un dialogue de gestion avec les services sur le suivi de l'absentéisme
- En produisant l'analyse des causes de l'absentéisme par service
- En étant force de proposition pour lutter contre l'absentéisme
Gérer les Accidents du Travail
- En guidant dans leur demande l'agent suite à un A.E.S.
- En gérant un tableau détaillé des circonstances de chaque accident du travail
- En suivant l'avancée du dispositif de formation T.M.S. en lien avec le responsable formation
- En informant la commission manutention, les accidents survenus dans le cadre d'un T.M.S.
- En instruisant toutes les déclarations d'accident de travail-
Participer à la commission de prévention des T.M.S.
- En produisant les tableaux de bord détaillés sur les accidents de travail
- En gérant les accidents du travail : analyse des causes
- En approfondissant et proposant l'analyse des causes d'un accident grave pour le CHSCT
-
Assurer la veille juridique
- En consultant régulièrement les textes
- En s'inspirant de la jurisprudence lorsque nécessaire
- En diffusant l'information dans le service R.H.
Assurer l'interface avec le service de médecine préventive
- En faisant le point régulièrement sur le fonctionnement avec la médecine préventive
- En s'assurant que les agents soient présents au visite périodique
- En relançant les agents non présentés, non excusées
- En suivant les avis d'aptitude temporaire
- En signalant les inaptitudes ou autres restrictions omises par la médecine préventive
- Assurer l'interface avec les services en situation d'accueillir un agent avec restriction
- En vérifiant régulièrement que les restrictions soient justifiées dans le temps
- En assurant un suivi individuel des agents
- En alertant l'Attaché d'Administration sur les situations problématiques
Assister l'attaché d'administration en charge de la gestion de la paie et de la gestion administrative dans la production de tableaux de bord R.H.
- En étant force de proposition sur les indicateurs en lien avec la politique R.H.
- En construisant les maquettes des tableaux de bord et récoltant les données
- En respectant les délais de production des indicateurs
- En veillant à la traçabilité des informations traitées
- En participant à la préparation du bilan social
- En répondant aux enquêtes d'organismes extérieurs (ARS)
- En participant à la préparation annuelle du budget
- En participant au déploiement du logiciel GTP
Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)
Personne à contacter
Leslie NEUGEBAUER, Responsable Emploi / Compétences
mail : lneugebauer@ch-annonay.fr
tél : 04 75 67 39 15
:D :D :D l'agent à recruter est-il inclus dans le suivi ? ou peut-il en être exclus :D surtout si c'est lui qui fait le suivi ;)
Dommage que je sois si loin ; j'aurais bien postulé
bon . . . je me serais fait "viré" dès le premier entretien d'embauche
Mais j'ai l'impression que cela aurait valu le coup ! et nécessiter d'enregistrer l'entretien ;D
M'en parle pas, comme questions à poser :
- Suis je soumis à la règle de l'absenteisme ?
- Quel est le pourcentage d'absenteisme nécessitant ce recrutement ?
- Le prime liée à l'absenteisme existe t'elle toujours ?
- Quelles sont les outils à ma disposition pour faire baisser l'absenteisme ?
;D ;D ;D
sur le coup ça peut faire rire... mais surement que la DG veut prendre ce pb à bras le corps, peut être suite au passage de la CRC
Dans le milieu hospitalier la plupart des services de soins sont soumis à une charge de travail lourde et/ou psychologiquement difficile, l'appel à l'intérim pour combler les absences a un coup élevé surtout que le nord de l'ardèche ne doit pas attirer autant que ça...
Je vous rappelle que l'hôpital se rémunère majoritairement à son activité (T2A "tarification à l'activité") cad comme une entreprise en concurrence avec des établissements privées (cliniques...), donc l'absentéisme ayant un coût je pense qu'il a été décidé d'essayer de remédier à ce pb.
;D L'intitulé du poste est drôle.
Citation de: Virkiel le Août 24, 2017, 03:15:02 PM
- Quelles sont les outils à ma disposition pour faire baisser l'absentéisme ?
Ca c'est la vrai bonne question !
Puis-je m'inspirer des "start-up" ?
mettre un baby-foot à coté de la machine à café (insonorisé bien sur, spécial Hop) ?
des consoles de jeux vidéo dans l'espace de repos ?
faire une salle de shoot ?
Citation de: Michel le Août 27, 2017, 06:37:43 PM
faire une salle de shoot ?
Bonne idée pour redresser la trésorerie de l'hôpital ::) ;D
Vous êtes durs, c'est pas bien de rire du malheur des établissements souffrant de ce mal qu'est l'absentéisme,
mais c'est quand même bon, et y a de l'idée, tu devrais te positionner Michel il est pour toi ce poste^^
Citation de: Virkiel le Août 28, 2017, 12:36:21 PM
Vous êtes durs, c'est pas bien de rire du malheur des établissements souffrant de ce mal qu'est l'absentéisme,
;D ;D ;D Tu fais un transfert avec ton propre établissement.
Citation de: Ponta le Août 28, 2017, 01:32:00 PM
;D ;D ;D Tu fais un transfert avec ton propre établissement.
^^
Dans mon premier établissement CH de Meaux, ils avaient pallié à ce problème en mettant en place une prime de présence :P
voir l'émission envoyé spécial de hier "l'hôpital et la loi du marché"