Secrétaire des marchés publics (h/f)
le
Lundi 07 Août 2017
Poste
Secrétaire des marchés publics (h/f)
Organisme
Syctom
Lieu
Ile-de-France
Missions
A compter du 1er décembre 2017
Au sein de la Direction des Marchés Publics et des Affaires Juridiques et sous l'autorité de la responsable des marchés publics, le (la) secrétaire des marchés publics est chargé(e) de l'ensemble des missions relatives à la préparation et au suivi ces Commissions d'appel d'offres.
Ses principales missions sont :
• Suivi et organisation des Commissions d'appel d'offres
- Gestion du planning de déroulement des CAO et de la préparation de l'ordre du jour,
- Réalisation et gestion des invitations des membres de la Commission interne pour l'ouverture des candidatures,
- Convocations des membres de la CAO et constitution des dossiers des élus,
- Préparation des procès-verbaux de la CAO et participation aux séances,
- Gestion des tableaux de bord des CAO (calendrier prévisionnel, suivi des CAO, bilan des CAO).
• Gestion et notification des dossiers de sous-traitance
- Réception et vérification des dossiers transmis par les Directions opérationnelles,
- En cas d'incomplétude, sollicitation des entreprises pour transmission de pièces,
- Préparation et mise en signature des formulaires de sous-traitance et des courriers afférents,
- Notification des actes de sous-traitance et transmission des dossiers finaux aux Directions opérationnelles.
• Gestion de l'archivage des dossiers
- Gestion régulière des dossiers destinés à l'archivage, des offres non ouvertes et des exemplaires destinés aux directions opérationnelles.
Profil recherché
De formation juridique (droit des marchés publics notamment), vous faites preuve d'une bonne maîtrise de la réglementation des marchés publics et des procédures de mise en concurrence. Rigueur, sens de l'organisation, bonne capacité rédactionnelle seront des qualités vivement appréciées.
Contact
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation :
Monsieur le Président du Syctom
35 boulevard Sébastopol,
75001 PARIS ou par mail à la Direction des Ressources Humaines :
recrutement@syctom-paris.fr