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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Préparation du marché => Discussion démarrée par: kazetari le Juin 20, 2017, 06:10:35 PM

Titre: puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: kazetari le Juin 20, 2017, 06:10:35 PM
Bonsoir,

Tout est dans le titre.
Je rédige mon RC pour un marché de gardiennage avec visite de sites. Nous avons allongé le délai de pub pour permettre les visites du site (obligatoire) mais je souhaite quand même indiquer une deadline (veille de la DLRO). Cela vous semble-t-il risqué ?

De même, serait-il risqué selon vous d'imposer des dates fixes de visites ?

Merci bcp.
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: Mathieu le Juin 20, 2017, 06:14:39 PM
je préfère les dates fixes pour une organisation plus simple

sans date fixe il faut au moins une date limite, qui (pour moi) doit correspondre au dernier jour pendant lequel les candidats sont autorisés à poser des questions

car souvent la visite est l'occasion de questions et impacte la formulation de l'offre au même titre donc autant laisser le même délai pour finaliser l'offre
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: psaii le Juin 21, 2017, 11:01:52 AM
Bonjour,

Pareil, chez moi on donne la possibilité aux candidats de poser des questions suite à la visite, donc après une certaine date, les visites ne sont plus possibles. A partir du moment où c'est clairement expliqué dans le RC.
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: Ponta le Juin 21, 2017, 11:25:51 AM
Comme les collègues. C'est mieux de cadrer pour éviter les ennuis par la suite.
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: Pimousse1981 le Juin 22, 2017, 09:31:34 AM
Personnellement, je n'ai pas le même avis, enfin pas complètement !

Sur le sujet des questions, je comprends mais j'explique à mes services que je préfère qu'il fixe des dates de visite entre eux, à proposer aux candidats lorsqu'ils nous contactent, plutôt que de les mettre dans le RC car je trouve limite de ne pas prévoir la possibilité d'une visite jusqu'au terme de la consultation. Ça ferme un peu la route aux retardataires notamment.
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: Dorca le Juin 22, 2017, 09:56:49 AM
Je suis de l'avis de Mathieu, psaii & Ponta si la visite n'est pas "obligatoire" (cadrer est bien plus simple en terme de gestion/organisation) et pour moi pas de rupture d'égalité de traitement puisque les règles du jeux sont fixées dans le RC.

Par contre je plussoie l'avis de Pimousse1981 si la visite est obligatoire... J'ai également tendance à considérer que si elle représente un prérequis pour pouvoir répondre, fixer une/des dates de visites fixes au RC c'est en gros fixer une nouvelle DLRO (tout ceux qui n'ont pas pu venir visiter ces jours là ne pourront finalement pas présenter d'offre...). La visite obligatoire, comme rappelé régulièrement par les sages du forum, ne doit à ce titre être prévue que pour les consultations l'imposant réellement.

Pour kazetari, prévu comme telle (jusqu'à la veille de la DLRO), cela paraît propre et je vois mal un candidat se plaindre de ne pas pouvoir visiter le jour de la DLRO sachant que si vous en prévoyez une obligatoire c'est que la situation l'exige et que c'est normalement nécessaire pour monter une offre (donc pas juste un formalisme...).
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: Virkiel le Juin 22, 2017, 10:18:26 AM
On n'a jamais imposé de date fixe, et jamais aucune société ne s'est plaint. Cela laisse plus de flexibilité pour les sociétés je trouve
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: shorty le Juin 22, 2017, 11:12:43 AM
Pour les visites, j'aime pas fixer une date, un candidat peu retirer les pièces de la consultation la veille de la visite et ne pas être disponible ou avoir un empêchement ce jour là,
et encore moins les visites groupés pour moi les candidats n'ont pas à savoir qui son les autres candidats, ça ouvre la porte aux ententes, (déjà que les relations MOE/OE sont pas toujours très clair),
même si j'admets que parfois c'est plus pratique au niveau organisation.

Par contre fixer une date limite de visite en corrélation avec la date limite de question est une bonne idée.

Titre: Re : Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: Pimousse1981 le Juin 22, 2017, 04:59:54 PM
Citation de: Dorca le Juin 22, 2017, 09:56:49 AM
Je suis de l'avis de Mathieu, psaii & Ponta si la visite n'est pas "obligatoire" (cadrer est bien plus simple en terme de gestion/organisation) et pour moi pas de rupture d'égalité de traitement puisque les règles du jeux sont fixées dans le RC.
Je suis d'accord la dessus


Citation de: shorty le Juin 22, 2017, 11:12:43 AM
et encore moins les visites groupés pour moi les candidats n'ont pas à savoir qui son les autres candidats, ça ouvre la porte aux ententes, (déjà que les relations MOE/OE sont pas toujours très clair),
même si j'admets que parfois c'est plus pratique au niveau organisation.
Je suis d'accord à 100% mais impossible de faire comprendre ça aux services, ils ne voient que leur planning respectif et le temps que ça fait perdre.
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: An Erminig le Juin 23, 2017, 11:33:49 AM
Perso, je laisse les dates libres, par contre il y a une date limite pour les questions (et les réponses) qui sont écrites, car on peut considérer que ce sont des modifications -certes souvent marginales- du DCE, et tant pis pour le traînard qui pose sa question en retard. Il peut donc visiter mais on ne répondra que "No sé" à ses questions.
Titre: Re : Re : Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: Michel le Juin 23, 2017, 02:32:24 PM
Citation de: Pimousse1981 le Juin 22, 2017, 04:59:54 PMimpossible de faire comprendre ça aux services, ils ne voient que leur planning respectif et le temps que ça fait perdre.
RIEN à foutre . . .  ce n'est pas votre problème !   
S'inquiètent-ils de votre planning et du temps qu'ils vous font perdre en vous transmettant des dossiers "pourris" ?
Titre: Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: psaii le Juin 23, 2017, 02:41:12 PM
Ça doit être sympa l'ambiance chez vous
Titre: Re : Re : Re : Re : puis-je imposer une date limite de visite ?
Posté par: Pimousse1981 le Juin 26, 2017, 09:40:01 AM
Citation de: Michel le Juin 23, 2017, 02:32:24 PM
RIEN à foutre . . .  ce n'est pas votre problème !   
S'inquiètent-ils de votre planning et du temps qu'ils vous font perdre en vous transmettant des dossiers "pourris" ?

Je suis bien d'accord, mais le jour où moi, pauvre petit responsable, serai écouté par les grands directeurs techniques, n'est pas encore arrivé.