Offre d'emploi Contrôleur de gestion achats et marchés publics -2017-122 - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
Annonce déposée le mardi 16 mai 2017 à 17h24
Date limite des candidatures : samedi 01 juillet 2017
Etablissement
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
3, avenue Victoria
75184 Paris
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Détail de l'offre
Poste proposé
Contrôleur de gestion achats et marchés publics -2017-122
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr.
La Délégation à la coordination des politiques d'achat (DCPA), est une structure rattachée à la Direction économique, financière, de l'investissement et du patrimoine (DEFIP).
La DCPA a pour mission :
- Diffusion des bonnes pratiques d'achat,
- Assistance et conseils aux acheteurs,
- Recensement, consolidation et analyse des marchés de l'AP-HP, contrôle de gestion achats
- Secrétariat de la Commission des contrats publics.
La DCPA assure l'actualisation du guide de bonnes pratiques d'achats, une veille réglementaire et aux bonnes pratiques, l'information des sites, l'administration de la nomenclature des familles homogènes d'achat, la participation aux formations proposées par le CFTA et le CFTO, la réponse aux questions et sollicitations des sites, notamment en matière de dématérialisation.
Son activité consiste également à traiter trimestriellement toutes les données de passation des marchés enregistrées dans le système d'information, à vérifier leur cohérence, signaler les anomalies, élaborer des tableaux de bord, procéder à l'analyse des achats hors marchés et à établir la liste annuelle des marchés notifiés par l'AP-HP.
Rattaché (é) à la La Déléguée à la Coordination des Politiques d'Achats et le Directeur adjoint de la Coordination des Politiques d'Achats, au titre de Contrôleur de gestion achats et marchés publics , vous aurez pour missions :
1. Recensement des données relatives aux marchés publics de l'AP-HP : états réglementaires, cartographie financière, analyses, information aux acheteurs.
2. Mise en œuvre du Cube décisionnel BI Appro : participation aux groupes de travail institutionnels concernant les marchés, développement des actions d'analyse de la commande publique à l'AP-HP et des impacts du Cube décisionnel sur l'organisation des achats, contribution aux évolutions du Cube décisionnel dans le domaine des marchés publics.
3. Déploiement d'un contrôle de gestion sur les achats de l'AP-HP
4. Mise à disposition de notes d'analyse à la Directrice de la DCPA
5. Participation à la mise à jour du GBPA
6. Dématérialisation des procédures d'achat : assistance aux acheteurs dans l'utilisation dans la plateforme de dématérialisation
7. Formation des acheteurs à l'utilisation de la plateforme de dématérialisation dans le cadre du programme du CFTA
8. Participation active au projet de dématérialisation des procédures d'achat
9. Participation aux interfaces avec le service facturier AP-HP dans les pratiques de gestion et problématiques fournisseurs.
Vous avez les compétences techniques suivantes:
Maîtrise d'Excel et d'Access
Une bonne connaissance du logiciel SAP est fortement recommandée
Attrait pour les environnements informatiques
Les compétences juridiques sont appréciées
Le poste localisé à ACHAT (CHU Bicêtre).
Vos points forts sont :
Méthodologie
Initiative
Capacités d'analyse et esprit de synthèse
Curiosité intellectuelle
Proactivité
Qualités relationnelles
Vous avez une connaissance de la fonction achat et des marchés publics et une expérience significative dans l'établissement de tableaux de bord et l'analyse des données économiques.
Personne à contacter
Muriel Brossard-Lahmy, directrice /Guillaume Lefoulon , directeur adjoint
Téléphone : 01.53.14.69.61
Mail : muriel.brossard-lahmy@aphp.fr, guillaume.lefoulon@aphp.fr,