Bonjour à tous,
Je suis un peu perdu, je n'ai jamais utilisé les options alternatives.
Si j'ai bien compris, avec le DRAM, on les appelle "variantes alternatives" aujourd'hui.
Pour le cas d'espèce, j'ai un marché d'affranchissement dans lequel on demande l'affranchissement de base etc...et on voudrait en plus que les entreprises qui le font habituellement (certaines ne le font pas au vu du sourçage) proposent également un prix pour des enveloppes à double fenêtre.
Ma réponse à la demande du service a été : "vous voulez une entreprise qui propose des double-fenêtres ou pas ? Si c'est le cas et que vous n'êtes pas sûr de retenir cette prestation, c'est une variante obligatoire." (pour info, on me demande également comme variante alternative que les courriers puissent être archivés dans une configuration permettant éventuellement l'exportation vers une GED - GED que nous n'avons pas et que nous n'aurons toujours pas envisagé au moment de l'attribution - à charge pour nous de retenir cette solution si, par exemple, elle n'est pas chère...j'ai répondu la même chose et finalement, devant l'incertitude, j'en ai fait une variante obligatoire mais cela pose problème car les entreprises ne permettant pas ça ne pourront pas répondre)
Nous nous sommes visiblement mal compris, et le service voudrait que les entreprises ne disposant pas de double-fenêtre (ni de possibilités d'exportation vers une GED) puissent candidater aussi, sans proposer cette prestation, pourvoir. Il n'est pas exclu que double-fenêtre et GED soient abandonnées au final.
Alors j'en déduis que ce sont là deux variantes alternative...mais alors j'ai plusieurs soucis :
- comment je le formalise, comment les candidats formaliseront leurs réponses ?? Il feront alors 2 offres : 1 offre de base et une offre variante ? Je suppose que oui...
- comment ensuite comparer les offres (il faut faire 2 classements ? mais les 2 n'auront pas tous le même nombre d'offres ) ??? Je comprends que le service veuille se rendre compte des éventuels surcoûts et se laisser la possibilité de choisir une entreprise moins chère même si elle ne fait pas ces prestations supplémentaires, mais pour moi c'est une mauvais définition des besoins...
Je suis désolé c'est un peu long mais comme je le disais je n'ai jamais mis en œuvre cette possibilité...en fait, si je comprends bien, c'est un peu comme ouvrir aux variantes mais en cadrant lesdites variantes, non ?
Celà ressemble à ce qu'on appelait encore il y a peu des PSE facultatives. (Comme décrit dans une vieille fiche DAJ sur les prestation supplémentaires qu'on doit toujours trouver sur le web du reste)
A savoir que les entreprises ne sont pas obligées d'y répondre bien qu'on ait bien encadré les exigences minimales de ces dernières.
Dans ce cas, on analyse que les offres de base et on lève les PSE à la signature du contrat si interressant et si le futur titulaire y a répondu bien sur.
(La fiche DAJ sur l'examen des offres traite de ça au dernier paragraphe du 3.3.2.2)
Vous pouvez présenter comme suit :
"Dans le cadre de la présente consultation l'acheteur autorise la présentation d'une / de variante(s).
La/Les variante(s) à présenter a/ont pour objet une/des prestation(s) supplémentaire(s) à l'offre de base que l'acheteur se réserve le droit de commander ou non lors de la signature du contrat.
L'/Les exigence(s) minimale(s) technique(s) que doit / doivent respecter ces/cette variante(s) sont fixées dans un paragraphe dédié du CCTP constituant pièce du marché.
Variante autorisée n°1: Prestation supplémentaire éventuelle en plus –value : « Enveloppe à double fenêtre. »
Variante autorisée n° 2 : Prestation supplémentaire éventuelle en plus – value : « Exportation GED»
NOTA : la réponse à cette / ces variante(s) est facultative.
Citation de: trancestep le Avril 25, 2016, 01:22:50 PM
Celà ressemble à ce qu'on appelait encore il y a peu des PSE facultatives. (Comme décrit dans une vieille fiche DAJ sur les prestation supplémentaires qu'on doit toujours trouver sur le web du reste)
A savoir que les entreprises ne sont pas obligées d'y répondre bien qu'on ait bien encadré les exigences minimales de ces dernières.
Dans ce cas, on analyse que les offres de base et on lève les PSE à la signature du contrat si interressant et si le futur titulaire y a répondu bien sur.
(La fiche DAJ sur l'examen des offres traite de ça au dernier paragraphe du 3.3.2.2)
Vous pouvez présenter comme suit :
"Dans le cadre de la présente consultation l'acheteur autorise la présentation d'une / de variante(s).
La/Les variante(s) à présenter a/ont pour objet une/des prestation(s) supplémentaire(s) à l'offre de base que l'acheteur se réserve le droit de commander ou non lors de la signature du contrat.
L'/Les exigence(s) minimale(s) technique(s) que doit / doivent respecter ces/cette variante(s) sont fixées dans un paragraphe dédié du CCTP constituant pièce du marché.
Variante autorisée n°1: Prestation supplémentaire éventuelle en plus –value : « Enveloppe à double fenêtre. »
Variante autorisée n° 2 : Prestation supplémentaire éventuelle en plus – value : « Exportation GED»
NOTA : la réponse à cette / ces variante(s) est facultative.
Merci merci, je vais formuler comme ça !
Je n'avais pas le temps de réfléchir et je trouve cela simple et transparent. Il ne me reste plus qu'à restaurer le délai de consultation par un rectif ^^