Bonjour à tous!
Je travaille actuellement sur un marché de maintenance en appel d'offres.
Nous avons une DPGF pour la partie maintenance préventive et les petites réparations (avec une ligne par site, la fréquence des interventions étant décrite au CCTP et le détail des installations figurant en annexe au CCTP). Mon service gestionnaire souhaite inclure, dans la DPGF, une colonne dans laquelle le candidat renseigne le nombre d'heures qu'il estime consacrer aux interventions (de manière non contractuelle, cette donnée ne sert que pour l'analyse). D'après lui, cette info lui permet de vérifier la cohérence des prix.
Pour moi, cela pose plusieurs difficultés:
- il est difficile de faire reposer l'analyse sur un renseignement non contractuel, qui plus est dans le cas d'un prix forfaitaire et d'un marché avec obligation de résultat (le titulaire consacrera le temps nécessaire du moment qu'il respecte nos fréquences d'intervention et que les installations fonctionne correctement).
- cela pourrait nous aider à détecter les offres anormalement basses en ramenant à un coût horaire mais, à mon avis, celles-ci devraient s'apprécier sur la base des montants et des heures d'intervention estimés par le pouvoir adjudicateur. En effet que faire, si le prix global est correct (ni anormalement bas, ni inacceptable) mais que le nombre d'heures est très élevé ou très inférieur à ce qui est nécessaire. Dois-je rejeter car je comprends que la société n'a visiblement pas compris notre demande, alors même que le nombre d'heures est une donnée non contractuelle et que la société sera liée par le forfait et notre CCTP?
- d'un point de vue plus "pratique", nous sommes en appel d'offres; si la société oublie de renseigner le moindre chiffre, je l'écarte puisque j'ai estimé que ces données sont nécessaires pour vérifier la cohérence du prix.
Quelles sont vos pratiques en la matière, avez-vous l'habitude de demander ce genre d'informations?
Bonjour,
Pour moi, une DPGF peut ne pas être renseignée dans son intégralité car le candidat s'engage sur le montant total. Deux solutions sont alors possibles :
1- accepter l'offre en l'état et juger sur le montant total sans poser de questions
ou 2 - questionner les candidats qui n'ont pas renseigné l'intégralité des postes afin de vérifier que les prestations y afférentes sont bien prises en compte pour l'exécution des travaux, en insistant que le prix total ne fera l'objet d'aucun amendement en cours d'exécution.
Citation de: Sonia le Mars 04, 2016, 04:44:47 PM
Bonjour,
Pour moi, une DPGF peut ne pas être renseignée dans son intégralité car le candidat s'engage sur le montant total. Deux solutions sont alors possibles :
1- accepter l'offre en l'état et juger sur le montant total sans poser de questions
ou 2 - questionner les candidats qui n'ont pas renseigné l'intégralité des postes afin de vérifier que les prestations y afférentes sont bien prises en compte pour l'exécution des travaux, en insistant que le prix total ne fera l'objet d'aucun amendement en cours d'exécution.
Merci Sonia pour votre réponse! Ma question portait plus sur la pertinence de demander aux candidats de renseigner un nombre d'heures et de prendre cet élément non contractuel dans l'analyse des offres.