Bonjour à tous,
Soit 3 projets de construction/réhabilitation de bâtiment qui s'orienteraient vers une concession de travaux publics.
Nous souhaiterions rencontrer des opérateurs susceptibles d'êtres intéressés par ces projets afin de préparer la passation des futurs contrats et pour informer les opérateurs de nos projets et de leurs exigences.
On publierait une annonce dans un journal spécialisé, les entreprises auraient un mois pour nous faire part de leur souhait de nous rencontrer, puis l'on organiserait des réunions avec les opérateurs (individuelles ou collectives : cela est encore à préciser) dans le respect de l'égalité de traitement des candidats.
Nous avons quelques doutes sur le périmètre de nos opérations et sur leurs rentabilités.
Le sourcing et en l'espèce une rencontre avec les opérateurs potentiels nous a été recommandé par notre Assistant à Personne Publique.
Je n'ai pas trouvé grand chose sur le domaine si ce n'est l'arrêt CE 14/11/2014 SMEAG, a priori la pratique commence à se développer mais plutôt sous la forme de visite d'entreprises, particpation à des salons?
Que pensez-vous de cet exercice? et des risques afférents?
L'exercice semble périlleux de prime à bord et doit être préparé...jusqu'où peut-on aller dans nos questions?
Quels seraient les écueils à éviter? je souhaiterai svp connaître vos retours d'expérience éventuels.
L'idée de cette réunion est de confronter notre besoin aux opérateurs...on souhaite lever quelques doutes et faire ça avec des équipes qui viendraient vers nous et non pas échanger qu'avec certaines.
Merci beaucoup par avance pour votre retour.
Bonne journée.
Perso je pratique assez souvent le sourcing. j'écoute les procédés, les possibilités pour justement connaître les possibilités et élaborer le CCTP le plus réaliste possible !
Merci pour votre réponse.
Vous organisez les rencontres chez vous ou vous allez vous directement au devant des fournisseurs?
Généralement c'est chez nous. Mais on les reçoit tous les candidats potentiels !
Votre démarche est très intéressante!
Vos projets ont l'air d'envergure (d'ailleurs vous avez pris un assistant).
Il me semble nécessaire de réaliser des PV d'audience et surtout en phase consultation, bien mettre à disposition de tous les OE potentiels les informations nécessaires
Rien d'insurmontable mais de la rigueur...
Vous pouvez prévoir un enregistrement des audiences si toutefois votre interlocuteur est d'accord