Bonjour chers collègues!
Dans ma collectivité, nous travaillons en ce moment sur la problématique de la gestion des stocks.
Comment procédez-vous dans votre collectivité? Un logiciel est-il absolument nécessaire?
Je vous remercie pour vos réponses!! :)
Bonjour,
Tout dépend de la rigueur du personnel gérant le stock et des "habitudes" de certains.
Si votre personnel est rigoureux et est le seul à pouvoir distribuer les fournitures (sans que certains se servent en cachette), un tableau excel avec un inventaire annuel est suffisant. Et j'oubliais quand la taille de la structure le permet.
Si vous êtes une Métropole, une région, un Ministère, ..., le logiciel me semble indispensable. Le logiciel est utile pour faire des stats de consommation par service et avoir un prévisionnel pour une année mais ça a ses limites.
Merci pour ta réponse.
Nous concernant, il s'agit d'une commune de 20 000 habitants donc effectivement un tableau excel nous suffira ;)
Bonjour
je me permets de ressortic ce post car le sujet reste d'actualite.
Je travaille dans une commune entre 10 et 20 000 habitants.
Nous travaillons depuis des années avec ATAL de Berger levrault.
nous somme sur le consommable technique (outillage quincaillerie, materiaux construction, certains produits entretien voirie.. ) a environ 120 000 e TTC /A.
Je constate que si le logiciel permet d'avoir 1 visuel et une photographie de l'existant, il implique un suvi regulier pour garder son utilisation.
cas cocnret on enregistre des references sur ce logiciel pour standardiser et fiabiliser nos achats et reappro, or independamment des changements de fournisseurs suites au renouvellement de marche , il arrive que parfois nous subissons les changement de reference de nos fournisseurs impliquant des mises a jour sur notre logiciel.
bref je m'interroge de plus en plus sur l'utilite du logiciel, d'autant que pour les inventaires, on a jamais reussi a avancer sur la mise en place de "douchette scan" pour fluidifier les entrees sorties et envisager un inventaire au fil de l'eau.
JE voulais avoir vos retours d'expérience pour ceux qui sont sur des situations similaires, s'ils ont un logiciel de gestion de stock ou non. ne pas hesiter a me contacter en MP
merci d'avance
Avec un tableur on peut tout faire mais cela devient assez vite très fragile dès que l'on ne se contente pas du minimum, sauf évidement à le prendre comme un outlil de développement.mais il reste alors souvent des points délicats :
- La pérennité : que devient l'outil quand son créateur s'en va, faute de documentation pour prendre le relais ?
- L'audit : comment garantir la sécurité des données et sortir une piste d'audit (*) fiable le jour où on tombe sur un écart d'inventaire inexpliqué ?
*) Qui a fait quoi et quand.
Si toute la filière de l'appro n'est pas complète, alors il ne sert effectivement pas à grand chose de maintenir un logiciel si celui-ci ne se concentre que sur l'aspect commande.
Normalement le logiciel (ou le tableau excel) doit permettre :
1. de commander des références
2. de vérifier la livraison et donc d'intégrer la commande au stock (scan douchette par exemple)
3. de déstocker au fur et à mesure vers les utilisateur (scan douchette par exemple)
4. d'alerter dès lors que le stock requiert une nouvelle commande
Il permet aussi de rappeler des outils déstockés (c'est à dire confiés à l'usager) pour vérification, réglage, révision...
Enfin il permet du reporting
Bref, si une des dimensions n'est pas prise en charge tout tombe à l'eau
merci pour ces premiers retours,
l'organisation a bien fonctionne je pense avec le logiciel lorsqu'il y avait 2 ETP dont 1 cadre
depuis 2012, il y a eu un voire 2 magasinier mais plus de cadre en direct car rattache fonctionnellement ou hierarchiquement au directeur des finances mais qui se deplacait pas.
resultat on constate de plus en plus de decalage entre stock physique et stock logiciel.
cela va plaidier soit recentralisation aupres DST soit arret logiciel gestion je vais travailler sur ces 2 scenarios