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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Préparation du marché => Discussion démarrée par: anneclaudie le Juin 02, 2015, 06:38:29 PM

Titre: maintenance chauffage et clim
Posté par: anneclaudie le Juin 02, 2015, 06:38:29 PM
bonjour,

pour un futur marché de maintenance du chauffage et de la clim de notre collectivité (Mapa) :
le déclenchement de la maintenance préventive = notification du marché ? pas besoin d'os ?
le déclenchement de la maintenance curative = mail avec rar puis bon d'intervention récapitulant le diagnostic, temps et piéces à changer rédigé par le titulaire et signé pa et prestataire.
c'est ce bon qui sera transmis avec la facture pour attestation service fait et facture. ok ?

pénalités :
retard d'intervention (le cdt répondra avec un délai noté) : x €
indisponibilités ? vous prévoyez ce type de pénalités pour la maintenance clim/chauffage ?

stock des piéces détachées
le service souhaite stocker une quinzaine de piéces qui ne seront facturés qu'aprés utilisation (certaines piéces détachées dorment depuis 4 ans dans le stock!!!).
j'ai dit au service que c'est au candidat de prévoir son stock au regard du dei et des différents éléments (date chauuffage, marque etc ec) et de nous les facturer aprés changement et pas au fournisseur de nous avancer ce stock ? votre avis ,

merci pour votre aide !
bonne soirée sous le soleil pour le sud  8)
Titre: Re : maintenance chauffage et clim
Posté par: Ponta le Juin 03, 2015, 08:55:45 AM
Citation de: anneclaudie le Juin 02, 2015, 06:38:29 PM
bonjour,

pour un futur marché de maintenance du chauffage et de la clim de notre collectivité (Mapa) :
le déclenchement de la maintenance préventive = notification du marché ? pas besoin d'os ? Il vous suffit d'écrire dans votre DCE que la notification vaut OS de déclenchement de cette maintenance.
le déclenchement de la maintenance curative = mail avec rar puis bon d'intervention récapitulant le diagnostic, temps et piéces à changer rédigé par le titulaire et signé pa et prestataire.
c'est ce bon qui sera transmis avec la facture pour attestation service fait et facture. ok ? C'est une façon de faire possible..

pénalités :
retard d'intervention (le cdt répondra avec un délai noté) : x €
indisponibilités ? vous prévoyez ce type de pénalités pour la maintenance clim/chauffage ? Oui.

stock des piéces détachées
le service souhaite stocker une quinzaine de piéces qui ne seront facturés qu'aprés utilisation (certaines piéces détachées dorment depuis 4 ans dans le stock!!!).
j'ai dit au service que c'est au candidat de prévoir son stock au regard du dei et des différents éléments (date chauuffage, marque etc ec) et de nous les facturer aprés changement et pas au fournisseur de nous avancer ce stock ? votre avis , Voilà comment je pratiquais : le PA achetait les pièces du stock à l'avance et les payaient. Le titulaire les stockait. Ensuite elles étaient utilisées quand cela était nécessaire. Pourquoi ce montage ? En cours de marché, j'ai demandé au titulaire de constituer un stock gratuitement. Il a naturellement refusé (ce que je comprends, c'est de l'argent). Je lui ai payé les pièces, lui les a stocké (gain de place et ça évite le vol et la casse lors des manipulations par les agents de la collectivité.

merci pour votre aide !
bonne soirée sous le soleil pour le sud  8)
Titre: Re : maintenance chauffage et clim
Posté par: anneclaudie le Juin 03, 2015, 09:16:00 AM
Bonjour,
Ponta :
Pour les pénalités d'indisponibilités : vous avez rédigé quoi comme clause ?
au bout de 8h d'indisponibilité, une pénalité de n € sera appliquée ?.


Oui pour acheter le stock : je pense aussi que c'est mieux !

Titre: Re : maintenance chauffage et clim
Posté par: anneclaudie le Juin 05, 2015, 11:58:11 AM
bonjour,

pour un marché de maintenance : je vais avoir une DPGF avec un prix forfaitaire annuel pour 2 visites par an et un bpu pour un coût horaire pour la maintenance curative.

Je suis en MAPA : marché ordinaire.
Je n'indique pas de montant d'engagement maximum ?
je croyais qu'en MAPA, nous devions prévoir un maximum.

Je suis perdue :)
Titre: Re : Re : maintenance chauffage et clim
Posté par: Ponta le Juin 05, 2015, 02:03:00 PM
Citation de: anneclaudie le Juin 03, 2015, 09:16:00 AM
Bonjour,
Pour les pénalités d'indisponibilités : vous avez rédigé quoi comme clause ?
au bout de 8h d'indisponibilité, une pénalité de n € sera appliquée ?.
Bonjour,

Pour les pénalités, je raisonnais en jours ouvrés plutôt qu'en heure.
Et oui, pour une pénalité de 50 ou 100 € : à voir en fonction des désagréments.

Citation de: anneclaudie le Juin 05, 2015, 11:58:11 AM
bonjour,

pour un marché de maintenance : je vais avoir une DPGF avec un prix forfaitaire annuel pour 2 visites par an et un bpu pour un coût horaire pour la maintenance curative. Oui

Je suis en MAPA : marché ordinaire.
Je n'indique pas de montant d'engagement maximum ?
je croyais qu'en MAPA, nous devions prévoir un maximum.

Je suis perdue :)
Le maxi, c'est seulement pour un marché à bons de commande en quantités ou montant.
Titre: Re : maintenance chauffage et clim
Posté par: anneclaudie le Juin 05, 2015, 07:16:36 PM
J'y vois plus clair !! Merciiiii !
Titre: Re : maintenance chauffage et clim
Posté par: anneclaudie le Juin 05, 2015, 07:18:57 PM
J'y vois bien plus clair maintenant ! Merci merci merci