Bonjour,
Ma question du jour s'adresse à ceux qui bossent dans des grosses structures.
Comment sont organisés vos services marchés lorsque tous les personnels, surtout ceux qui passent des marchés, ne sont pas regroupés au même endroit ? Avez-vous plusieurs services marchés ? Des "antennes" locales ?
Ou bien est-ce que tout passe par le service central ? Ou autre ??
Merci pour vos réponses
Je suis dans un gros EPIC.
Notre organisation :
- un service achats en direction générale qui gère la politique achats, gère les marchés nationaux et les marchés concernant le fonctionnement de la DG (logistique) et les marchés dits stratégiques
J'ai un acheteur dédié aux achats informatiques "délocalisé" : rattaché à moi mais situé géographiquement à la direction informatique pour être au plus près des prescripteurs
J'ai un acheteur dédié aux achats de formations + logistique du site sur lequel les formations sont majoritairement assurées (NB : nous apssons nos propres concours avec un site d'examen et de formation)
- mon EPIC est structuré en services déconcentrés => chaque direction locale dispose d'un responsable achats qui peut disposer d'une équipe d'acheteurs (selon volume et couverture géographique).
Le hic : nous avons des "acheteurs" non rattachés à un service achats de par leur expertise technique sur des sujets très spécifiques propres au métier.
Des délégations existent pour permettre aux directeurs locaux de signer des marchés.
Comme nous avons un contrôle général économique et financier qui s'effectue à partir de certains seuils : tous les marchés atteignant ces seuils, voire les marchés dépassant le cadre de signature des directeurs, me remontent que je contrôle à mon niveau avant visa.
Nous travaillons en réseau avec les responsables achats (réunions, pilotages, bilans, formations etc ....)