Avez vous un document expliquant ou vous rangez les offres réceptionnés, ce que vous en faites ensuite etc ? :-X
à quelle fin ???
BEN la direction me demande d'être clean et de pouvoir expliquer le qui fait quoi au niveau des offres réceptionnées, ou elles sont rangées etc.
On a pas vraiment un doc mais faites éventuellement un simple mode opératoire du genre :
Réception des plis
Conservation sous clefs jusqu'à ouverture
Après ouverture conservation sous clefs jusqu'à ce que le technicien ou autre responsable de projet ou acheteur les récupère pour analyse.
Si CAO, récupération des plis après la scéance pour demande pièces art 46 aux retenus.
Si MAPA , récupération des plis auprès du chargé d'affaire pour dde pièces art 46 après choix du RPA.
Les enveloppes des non admis et non retenus sont ensuite classées par lot, par affaire et par année pour archivage et conservation 5 années avant destruction.
Dans des caisses partout dans le bureau au point où on peut même plus rentrer dedans...y a que chez moi que c'est comme ça? ;D
Non je te rassure chez nous le bureau est le royaume de l'enveloppe craft, y'en a de partout aussi.
Les MOP sont là pour rassurer les chefs ;)