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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Préparation du marché => Discussion démarrée par: raffalli2 le Juillet 23, 2014, 11:23:13 AM

Titre: MARCHE EPICERIE
Posté par: raffalli2 le Juillet 23, 2014, 11:23:13 AM
Bonjour,

je voulais savoir comment vous procédiez pour des achats que l'on peut faire en supermarché, genre bouteilles , biscuits apéritifs, biscuits.... qui servent pour des manifestations principalement.

Problématique les prestataires répondent pas au marche sauf lorsque je fais des procédures a moins 15 000 € où je demande un simple devis avec mise en concurrence 3 devis

or le volume des commandes fait que bientôt on devra faire un MAPA , or pour mon trésorier si on est au dessus de 15 000 je dois avoir un bpu mais si l'article figure pas au bpu, il faut un catalogue ou un devis. dans ce secteur les prix évoluent chaque semaine impossible d'avoir ne serait ce que des devis.

bref cela sera pas simple a gerer, merci de vos retour d'expériences car j'aimerai eviter comme certains de mettre ce type d'achats hors marchés.
Titre: Re : MARCHE EPICERIE
Posté par: speedy le Juillet 23, 2014, 12:26:11 PM
l'accord cadre est là pour ce type d'achat .....
Titre: Re : MARCHE EPICERIE
Posté par: berder le Juillet 24, 2014, 04:09:34 PM
Oui speedy mais si pour faire un marché subséquent et une contractualisation tous les 15 jours c'est pas de la simplification !
Titre: Re : MARCHE EPICERIE
Posté par: speedy le Juillet 24, 2014, 04:18:26 PM
eh bien faire un bordereau avec la mention que si le prix public est moins cher le jour de l'enlèvement alors ce prix public sera utilisé ...  ;D ;D ;D ;D
Titre: Re : MARCHE EPICERIE
Posté par: houriette le Septembre 24, 2014, 02:17:19 PM
Bonjour,

Je relance ce sujet car je rencontre le même problème pour un marché de fourniture de papiers peints, peinture et petits matériels pour nos locataires.

Le principe étant que ce sont les locataires qui iront acheter eux-mêmes ces fournitures au moyen d'un bon de commande.

Dans mes critères de sélection j'ai mis la proximité, ce critère étant toléré lorsque l'objet ou les conditions d'exécution l'exigent.

Pour le prix le BPU fourni est très limité, le service concerné m'explique que les locataires pourront acheter ce qu'ils souhaiteront dans le rayon peinture, autrement dit même les produits qui ne figurent pas au BPU.
Ma question est celle de savoir s'il faut contractualiser le catalogue et les prix en magasins sachant que le contrôle sera compliqué à réaliser?
Et comment effectuer l'analyse financière ?

Merci pour votre aide
Titre: Re : Re : MARCHE EPICERIE
Posté par: raffalli2 le Septembre 24, 2014, 05:04:30 PM
Citation de: speedy le Juillet 24, 2014, 04:18:26 PM
eh bien faire un bordereau avec la mention que si le prix public est moins cher le jour de l'enlèvement alors ce prix public sera utilisé ...  ;D ;D ;D ;D

LE PROBLEME cest que parfois les prix sont plus chers, j'ai mis une clause de revision tarif public comme le carburant par contre si la tresorerie veut des devis ou catalogue ca va etre complique
Titre: Re : Re : MARCHE EPICERIE
Posté par: Ponta le Septembre 24, 2014, 05:22:21 PM
Citation de: houriette le Septembre 24, 2014, 02:17:19 PM
Bonjour,

Je relance ce sujet car je rencontre le même problème pour un marché de fourniture de papiers peints, peinture et petits matériels pour nos locataires.

Le principe étant que ce sont les locataires qui iront acheter eux-mêmes ces fournitures au moyen d'un bon de commande.

Dans mes critères de sélection j'ai mis la proximité, ce critère étant toléré lorsque l'objet ou les conditions d'exécution l'exigent.

Pour le prix le BPU fourni est très limité, le service concerné m'explique que les locataires pourront acheter ce qu'ils souhaiteront dans le rayon peinture, autrement dit même les produits qui ne figurent pas au BPU.
Ma question est celle de savoir s'il faut contractualiser le catalogue et les prix en magasins sachant que le contrôle sera compliqué à réaliser?
Et comment effectuer l'analyse financière ?

Merci pour votre aide


Pour avoir travailler dans un OPH qui "assistait franchement" ses locataires, je vous dirai que le papier peint et la peinture sont à leur charge. Les payer via un marché est très généreux.
C'est compliqué votre système : contractualiser tout un rayon (en espérant que vos locataires ne tricheront pas et ne feront pas leurs courses).

Un système de bon d'achat, cartes cadeau serait plus simple.
Titre: Re : MARCHE EPICERIE
Posté par: houriette le Septembre 25, 2014, 04:45:12 PM
Après reflexions j'ai rédigé mes clauses comme suit :

Les fournitures seront réglées comme suit :

• Pour les fournitures listées dans le bordereau des prix unitaires

Les prestations seront rémunérées par application aux quantités réellement exécutées des prix du bordereau des prix unitaires après rabais figurant au bordereau des prix unitaires joint au présent marché. Les rabais indiqués au bordereau des prix unitaires constituent des rabais minimum pendant toute la durée du marché.

• Pour les fournitures ne figurant pas au bordereau des prix unitaires mais figurant au catalogue des prix ou tarif du fournisseur

Elles seront réglées par application aux quantités réellement livrées des prix figurant au catalogue des prix ou tarif joint au marché, affectés du rabais suivant :

Un rabais de  ......% (.............. en lettres) sera appliqué sur les prix unitaires figurant au catalogue des prix ou tarif (joint au marché) que le fournisseur applique à l'ensemble de sa clientèle. Ce rabais constitue un rabais minimum pendant toute la durée du marché.


• A titre exceptionnel, pour les fournitures disponibles au magasin du titulairer mais ne figurant ni au bordereau des prix unitaires ni au catalogue

Les locataires pourront acheter ces fournitures disponibles en magasin et lLe rabais consenti par le titulaire leur sera appliqué.

• Promotions

Les fournitures faisant l'objet d'une promotion commerciale, de prix spéciaux, de prix de lancement ...., seront réglées au titulaire au tarif promotionnel si celui-ci est inférieur au prix consenti.