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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Passation du marché => Discussion démarrée par: Gloria le Février 26, 2014, 10:31:31 AM

Titre: Support numérique de l'offre
Posté par: Gloria le Février 26, 2014, 10:31:31 AM
En AOO, j'avais demandé les offres seulement sous format numérique (d'habitude je demande papier et numérique), plusieurs entreprises m'ont envoyé leur offre seulement sous format papier ? dois-je les éliminer ? :/

Par ailleurs, un candidat indique que son mémoire technique est sur support numérique mais le CD est vierge ! et il n'a pas mis son mémoire sous format papier, peut-on récupérer son offre ? :/

merci
Titre: Re : Support numérique de l'offre
Posté par: Lolila le Février 26, 2014, 11:20:14 AM
est-ce une erreur de votre part ?
Car c'est étonnant de demander seulement un format numérique qui ne corresponde pas à une offre dématérialisée
A mon avis une offre remise sur CD ou clé USB ne respecte pas les exigences de sécurité de la dématérialisation des échanges

Or on peut imposer la démat mais hormis ce cas je ne pense pas qu'on puisse interdire le papier au profit d'un autre support

Donc pour ma part jamais je ne rejetterai une offre papier régulière

Pour le second candidat, vous êtes mal car la régularisation en appel d'offres n'est pas possible.
Déclaration sans suite et on recommence ?
Sinon, êtes-vous sûr d'avoir bien regardé ce CD ?? Est-il vraiment vierge ?
Titre: Re : Support numérique de l'offre
Posté par: Gloria le Février 26, 2014, 12:22:12 PM
En fait, j'ai demandé dans le RC lorsque l'envoi se faisait sous format papier ceci exactement :

1. L'acte d'engagement dûment complété, daté et signé, sous format papier
2. Le bordereau de prix unitaire complété et signé, sous format papier et numérique (Excel® ou compatible)
3. Un mémoire technique sur support numérique

Le CD est bien vierge...  :-X

Impossible de relancer, on a besoin de ce marché et on avait demandé plein d'échantillons, j'ai des cartons d'offres :/
Titre: Re : Support numérique de l'offre
Posté par: Lolila le Février 26, 2014, 01:41:45 PM
alors dans ce cas il n'y a pas de mémoire technique, une pièce est absente et donc out

pourquoi vous ne demandez pas les mémoire sur papier ? vous ne rematérialisez pas quand vous attribuez ?
Titre: Re : Support numérique de l'offre
Posté par: Gloria le Février 26, 2014, 01:54:24 PM
Merci pour votre réponse, ça me rassure ! ouf !

Généralement, je demande le mémoire technique sous format papier et numérique mais là j'avoue que c'est un oubli.

C'est un marché où 3 services sont concernés et donc plusieurs personnes analysent les offres, je mets tous les mémoires technique sur le serveur et ils se débrouillent.
Ca évite d'avoir des offres qui se perdent d'un étage à l'autre ou que que quelqu'un passe trop de temps pour analyser et empêche l'autre d'avancer et surtout de faire watmille photocopies.
Généralement, les services techniques préfèrent quand c'est dématérialisé, plus pratique pour rechercher les informations.

Lors de l'attribution, on ne rematérialise pas le mémoire technique