Salut
Je me demande s'il est possible de n'envoyer le DQE aux entreprises qu'au moment de l'analyse des offres. En gros l'idée serait de travailler en interne sur un DQE, que nous remplissons au regard de l'offre du candidat et que nous lui transmettons en cours d'analyse. On souhaiterait développer ce procédé car on se retrouve souvent avec des erreurs, mais aussi parce que nos services métiers n'arrivent pas à établir un DQE et même un BPU sur des marchés de fournitures (multiples références catalogues et produits différents en fonction des candidats).
Vous en pensez quoi ?
en AO cela me parait risque. en Mapa, dans le cadre d'une négociation /discussion a la rigueur.
Une des solutions est de faire un BPU avec des prix unitaires sans conditionnement mais on a néanmoins des surprises au niveau de l'execution.
Sinon imposer un BPU avec des formats, conditionnements précis quitte à ce que certains ne puissent répondre, l'important qu'il corresponde objectivement à vos besoins et que vous ayez plus d'une réponse.
On pourra facilement vous reprocher de ne pas définir au préalable votre besoin
vos services doivent apprendre à monter des BPU/DQE, ils se forment, ils apprennent sur le tas mais la justification de "je ne sais pas faire" n'est surtout pas un motif valable de votre procédé
il faut se positionner : soit donner le DQE avec le reste du DCE (pour les marchés à prix unitaires notamment)
soit ne pas le communiquer du tout
mais le donner en cours d'analyse ça paraît un peu (et même très) suspect
mais de toutes façons le cadre doit être préparé par le service avant la réception des offres, il ne doit surtout pas être fait au vu du contenu des offres !