vous utilisez quels tableaux de bord pour suivre vos marchés ? Un pour le suivi de la procédure ? Un pour le suivi d'exécution ?
Avez vous des modèles ? Quid également du suivi de la qualité ? Avez vous des modèles ?
Merci pour cet échange !
Chez nous on a :
tableau suivi nomenclature
tableau suivi des marches y compris exécution
tableau liste des marche notifies
tableau budget publicité car c'est sur notre budget
mes agents utilisent également:
tableau suivi des remises d'offres
tableau des marches autorisant catalogue
tableau des bons de commande pour un marche éclairage public très spécifique
On est plus sur le suivi des procédures , on commence a peine en matière d'exécution pour suivre fournisseurs
Y a moyen que tu m'envoies ça par MP ? J'essaie de réfléchir à tout détruire et tout rebatir chez nous vu que c le néant artistique... :-[
j essaye de remettre la main sur les trames et je t'envoie en MP.
Dans libMPA il y a des outils de suivi mais c'est que pour un marché unique. Voilà un moment que je réfléchis à la question pour essayer de bâtir quelques choses d'utile pour des structures qui font pas beaucoup de marché (les autres doivent avoir ce qu'il faut). Donc je suis preneur aussi d'exemple concret de mise en oeuvre.
Citation de: mighty le Juillet 17, 2013, 02:53:43 PM
vous utilisez quels tableaux de bord pour suivre vos marchés ? Un pour le suivi de la procédure ? Un pour le suivi d'exécution ?
Avez vous des modèles ? Quid également du suivi de la qualité ? Avez vous des modèles ?
Merci pour cet échange !
2 outils sous excel :
1) planning des marchés qui va de l'envoi du cahier des charges à mon service jusqu'à la notification
2) cahier des marché qui va de la notification au solde du marché, mais on ne gère pas l'exécution financière
Une base de données dont les tables sont les suivantes :
- Table des consultations (Objet du marché, procédure, estimation, date lancement, DLRO, date ouverture, date de fin validité offres, date de négo, date de remise offre négocié...coût de publication)
- Table des types de procédures
- Table des secteur d'activité
- Table des contacts (les fournisseurs et fournisseurs potentiels)
Pour l'instant les tables ne sont pas reliées mais j'attends que mon spécialiste BDD soit un peu plus dispo pour mobiliser deux ou 3 jours et mettre en place liaisons, requêtes et formulaires qui vont bien.
A terme, on pourra éditer :
- des fiches "fournisseurs" avec les offres qu'il a remise pour chaque consultation auxquelles il a participé, ses fiches d'évaluation
- des fiches "consultation" avec le nombre d'offres reçues, les écarts...
Bref un outil artisanal qui essaiera de se rapprocher des outils pro