Bonjour à tous,
Je voulais savoir s'il vous est déjà arrivé de rembourser des frais de séjour sur présentation d'un justificatif se résumant à une simple attestation d'un tiers comme dans l'exemple ci-dessous :
"je soussigné machin chouette, atteste par la présente avoir loué mon appartement sis xxxxxxxx à Paris à truc muche du 01/01/13 au 10/01/13 pour un montant de xxxx € (suivi du numéro de chèque).
Le texte que nous appliquons dans mon administration parle de justificatif d'hébergement mais sans plus. Mais celui-ci me semble light....
perso chez moi, l'agent comptable n'accepte pas ce genre d'attestation
Citation de: Naydje le Avril 19, 2013, 08:59:32 AM
perso chez moi, l'agent comptable n'accepte pas ce genre d'attestation
Cela peut être un meublé mais il n'y a aucune indication sur le document. Et le loueur vit à l'étranger.
Dans la limite du montant des frais indemnisables, avec justificatifs de la réalité de la dépense, j'admettrais.
L'agent a eu un ordre de mission impliquant un hébergement, l'indemnisation est due ....
Il y a en effet des chances pour que l'attestation soit de complaisance, mais au pire, peut-être moins onéreux qu'un hôtel ...
Je ne sais pas ce qu'il en est par chez toi, mais en métropole; un hôtel dans les clous du remboursement, ce n'est pas du grand luxe.
J'ai déjà loué des meublés au mois (pas pour des agents, pour des "administrés"). Je prévoyais la chose à l'avance, avec un petit bail temporaire ...
La mission s'est déroulée en Métropole. L'agent a déclaré 5 jours en frais d'hébergement mais en a fait 10 pour un coût total de 250 euros. Sans conteste, moins cher qu'un hôtel en plein centre de Paris. Le texte parle d'organisme public et d'organisme privé. Quoi qu'il en soit, nous avons fait passer en l'état. Nous verrons ce que nous dit notre comptable. :)