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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Passation du marché => Discussion démarrée par: Kaii le Avril 08, 2013, 08:20:15 AM

Titre: impossibilité pour un candidat de venir à une négo
Posté par: Kaii le Avril 08, 2013, 08:20:15 AM
Bonjour,


Dans le cadre d'un MAPA < 90'000 euros, nous avons reçu 5 offres plutôt serrées. Le service a décidé de négocier (le RC offrait la possibilité de négocier avec les candidats ayant remis une offre sans plus de précision...) en recontrant les prestataires de service. Ils ont fixé un rendez-vous pour mercredi : un candidat ne pouvait pas venir ce jour là et ils ont convenu de se rencontrer mardi.

Un autre vient d'appeler en disant qu'il ne pourrait pas venir du tout cette semaine. Or la notification est vraiment urgente...ce n'est pas possible de les recevoir la semaine prochaine. Que faire? lui proposer un rendez-vous par téléphone? un courrier? ne pas négocier du tout et rester sur la première analyse? Je n'arrive pas à trancher sur cette distorsion de traitement...  :-\

merci
Titre: Re : impossibilité pour un candidat de venir à une négo
Posté par: calisa le Avril 08, 2013, 09:52:53 AM
Si vous pouvez le faire par téléphone, essayez donc.

Pas facile pour les entreprises d'avoir un créneau disponible une semaine sur l'autre...
Titre: Re : impossibilité pour un candidat de venir à une négo
Posté par: Mathieu le Avril 08, 2013, 10:28:10 AM
annulez tout et négociez par écrit :)
Titre: Re : impossibilité pour un candidat de venir à une négo
Posté par: speedy le Avril 08, 2013, 10:35:59 AM
mail télécopie ...
Titre: Re : impossibilité pour un candidat de venir à une négo
Posté par: Lolila le Avril 08, 2013, 10:38:13 AM
pour ma part je n'annulerais pas tout parce qu'il y en a un qui ne peut pas venir, surtout que vous avez été souple en lui proposant d'autres créneaux. Qui plus est lui donner une semaine de plus pour préparer sa négo ne serait pas très équitable vis-à-vis des autres.
Je ne négocierai pas non plus par téléphone, surtout alors que 4 autres candidats prennent la peine de se déplacer.
Donc soit il répond par écrit dans le même délai que les autres, soit tant pis pour lui (d'ailleurs en principe si vous le lui dites, il va trouver quelqu'un qui sera dispo le jour de la négo).
Titre: Re : impossibilité pour un candidat de venir à une négo
Posté par: speedy le Avril 08, 2013, 10:44:50 AM
vi, les pires des solutions doivent être écartées : délai sup pour lui car non égalitaire et idem la non négociation, vous devez tenir vos objectifs donc vous maintenez les dates et au pire il devra faire un mail sous 24 H .... mais suis d'accord avec Lolita il finira par trouver quelqu'un de dispo !!! 
Titre: Re : impossibilité pour un candidat de venir à une négo
Posté par: Kaii le Avril 08, 2013, 11:56:04 AM
Je vais faire ça, je maintiens + questions par courrier en laissant un temps identique aux autres.

Merci