Bonjour,
Face à un doute, je voudrais savoir si les membres de la CAO en CL ayant voix consultative (comptable, représentant DGCCRF, techniciens ...) doivent signer le PV de la CAO au même titre que les membres ayant voix délibérative ?
Quelles sont vos pratiques ?
Merci d'avance
Oui.
le comptable et le représentant DD... doivent signer le PV en tant que voix consultative
par contre je considère que les techniciens signent uniquement leur rapport d'analyse et pas le PV
Au pire la signature des techniciens sera jugée superfétatoire...
(et hop, je l'ai placée celle-là, je galère tous les ans pour la remettre quelque part) : p
+1000
Tout le monde signe. on ne peut pas nous mettre ds la figure qu'il y avait trop de monde!
Merci
Généralement, nous faisons signer les membres de la CAO + représentants DGCCRF et comptable à la fin du PV.
A ce PV on annexe une feuille d'émargement où tous les membres de la CAO et les agents présents signent.
Ca vous semble correct ?
Citation de: sabine le Janvier 07, 2009, 03:32:26 PM
Merci
Généralement, nous faisons signer les membres de la CAO + représentants DGCCRF et comptable à la fin du PV.
A ce PV on annexe une feuille d'émargement où tous les membres de la CAO et les agents présents signent.
Ca vous semble correct ?
Oui, cela prouve votre composition.
Pour résumer, vous faites signer le PV de décision première enveloppe + ouverture des offres et le PV de jugement des offres par les membres à voie consultative présents?
Je vous confesse que la DGCCRF ne vient jamais et le comptable rarement... et je suis idiot mais je n'ai jamais demandé la signature du comptable (à part pour émargement). Concrètement, vous lui faites signer quand? à la fin de la commission parceque vous avez un secrétaire qui tape le PV en cours de séance? vous le faites revenir pour signer? vous attendez la CAO suivante?
Je crois que j'ai encore beaucoup de progrès à faire... ça me désolé...
Citation de: cerise le Janvier 08, 2009, 01:45:50 PM
Pour résumer, vous faites signer le PV de décision première enveloppe + ouverture des offres et le PV de jugement des offres par les membres à voie consultative présents?
Je vous confesse que la DGCCRF ne vient jamais et le comptable rarement... et je suis idiot mais je n'ai jamais demandé la signature du comptable (à part pour émargement). Concrètement, vous lui faites signer quand? à la fin de la commission parceque vous avez un secrétaire qui tape le PV en cours de séance? vous le faites revenir pour signer? vous attendez la CAO suivante?
Je crois que j'ai encore beaucoup de progrès à faire... ça me désolé...
Tu les apl pour qu'ils passent te signer tes PV. No soucy pour ça.
Merci RJ
A noter que j'ai n'ai jamais eu encore la moindre remarque du CL...
En fin de séance. Pour la rédaction, ils me font confiance.
Citation de: cerise le Janvier 08, 2009, 02:26:29 PM
Merci RJ
A noter que j'ai n'ai jamais eu encore la moindre remarque du CL...
Heu moi c RV, mais ça me flatte d'être pris pour un modo.
OUps ...
pardon :-)
Citation de: cerise le Janvier 08, 2009, 02:31:47 PM
OUps ...
pardon :-)
C rien. ça va pas me gâcher ma journée (presque finie) loin de là!!
;-)
Citation de: RV le Janvier 08, 2009, 02:32:44 PM
C rien. ça va pas me gâcher ma journée (presque finie) loin de là!!
;-)
Presque finie à... 14h30 ! Les soldes seraient-elles responsables de ce départ précipité ! : ))
Il y en a qui ont du bol tout de même ; )
Citation de: Kpiaf le Janvier 08, 2009, 03:00:14 PM
Presque finie à... 14h30 ! Les soldes seraient-elles responsables de ce départ précipité ! : ))
Il y en a qui ont du bol tout de même ; )
Ben à 14h30 on est plus prêt de la fin de journée que le début ;-)
Je termine à 17h30 environ.
Citation de: RV le Janvier 08, 2009, 03:46:45 PM
Ben à 14h30 on est plus prêt de la fin de journée que le début ;-)
Je termine à 17h30 environ.
Ah d'accord, je comprends mieux !
ben oui. c pas encore vendredi!!
Citation de: bellecourgette le Janvier 08, 2009, 02:28:31 PM
En fin de séance. Pour la rédaction, ils me font confiance.
+1
Je leur fait lecture du PV, s'ils sont en accord le signent sur le champ, sinon ben ils papotent le temps que je reprenne leurs observations...
Feuille d'émargement où tous les présents signent, seuls signataires voix consultatives TP + DGCCRF (pas encore vus), services techniques, AMO MOE signent les documents leur incombants (rapport analyse en général).
bah si l'un d'entre vous veut bien me passer un de ses PV de CAO je serais intéressé de voir ce que vous leur lisez :-) merci beaucoup à tous.
G pas la même technique. je fais mon PV après la réunion et je leur fais signer après. De toute façon, on a le tps après la dernière CAO. Faut seulement notifier, attendre, notifier, attendre,...
Personnellement il est hors de question de rédiger le PV après la CAO et de rappeler tout le monde pour qu'ils viennent signer : autre chose à faire !
Je ne les fais pas émarger au début de la séance ; pendant que la réunion se déroule je redige le PV à la main (pas besoin de secrétaire, faut pas exagérer) et à la fin je fais signer tout le monde : s'ils signent le PV ca veut bien dire qu'ils etaient là...
Notre comptable vient toujours et la DDCCRF de temps à autre.
S'ils ont des remarques je l'ajoute au PV quand ils les formulent. pour les détails, se rapporter au rapport d'analyse des offres ou au rapport de présentation : ils sont là pour ça !