Dans un appel d'offres ouvert, 2 candidats sur 4 sont à égalité.
A qui posons nous les questions permettant de les départager ? aux 2 qui sont à égalité ou aux 4 ?
D'abord à celui ou à celle qui a fait l'analyse
Ensuite une relecture des critères et du RDC, n'y a t il pas une ligne qui prévoit de retenir le moins disant si le résultat de la pondération montre une égalité
Enfin, en AO, pas de négo, tout juste d'éventuelles demandes de précisions à qui vous voulez 1 2 3 ou 4, mais seulement des demandes de précision
Ce genre de cas est extrèmement rare. Nous sommes allés jusqu'au bout de la démarche.
Il s'agit d'un marché d'achat de livres dont le prix est identique pour tous les candidats (rabais maximum autorisé).
Nous ne pouvons les départager que sur la valeur technique de l'offre qui est le service apporté ; comme nous avons déjà posé des questions dans le cadre de l'appel d'offres à travers une notice technique où tous répondent la même chose, nous ne pouvons les départager que sur des éléments concernant la facturation, les modalités de reprise des ouvrages refusés et un sous-détail concernant les délais de livraison. Les questions sont donc d'ordre général et peuvent impacter l'analyse des 4 offres.
C'est la raison pour laquelle, alors que nous avons 2 entreprises sur 4 à égalité, je me demande si je dois interroger uniquement les 2 à égalité ou les 4.
Je crois que dans le doute, je vais interroger les 4.
Effectivement . . .
Je pense que je ferais la même chose
Mais attention vous avancez sur un fil : demander des précisions, des détails, des explications complémentaires , Oui !
Laissez un candidat vous proposer quelque chose en plus, ne serait pas possible, pas de négo !
Effectivement, les marchés de fournitures de livres sont très compliqués à attribuer compte tenu que le prix est encadré par la loi "Lang" et que tous les OE font les mêmes remises. Reste la valeur "technique" mais là encore tous ont des prestations plus ou moins équivalentes et il n'est pas évident de départager les offres sur ce seul critère. Comme le fait remarquer TPF tu es en A2O donc bien faire attention de ne pas transformer la demande de précision en "négo" et moi dans un soucis du respect d'égalité de traitement des candidats j'interrogerais les 4.
même question sur un marché de transport. Peux t-on mettre en AOR qu'a note globale égale (notes de tous les lots ajoutées) on choisit le candidat le moins cher ?