Marché d'études de programmation en AOR pour la restructuration d'un ancien couvent. Il est prévu une visite groupée du site avec les 5 candidats sélectionnés avec, dans le prolongement une séance question/réponse. Avez-vous déjà pratiqué de la sorte et dans ce cas quelles sont les précautions à prendre (enregistrement des Q/R ?)
J'ai pratiqué.
Pour les Q/R, faites un compte-rendu (CR) écrit que vous transmettez à vos candidats rapidement. Le CR comportera pour chacun les mêmes Q/R. Le CR envoyé a posteriori est intéressant car il vous permet de réfléchir vos réponses et de corriger d'éventuelles erreurs dans vos réponses orales.
Précisez bien que seules les réponses de votre CR font foi et prévalenet sur les réponses orales données en cas de contradiction.
Perso, je sais qu'une seule visite est pratique et fait gagner du temps. Mais ça peut aussi permettre aux candidats de se mettre d'accord dans leurs offres et faire gonfler les prix. Le monde des entrepreneurs est petit. Vous prenez un risque. A vous de le peser.
Vous pouvez également faire une visite collective à l'issue de laquelle vous invitez les candidats à vous transmettre par mail/fax/... leurs questions auxquelles vous répondrez et que vous leur transmettrez.
j'ai pratiqué aussi en conception réalisation restreint.
il est préférable d'organiser, comme l'évoque ponta à la fin de son propos, une visite collective au cours de laquelle vous présentez le site.
aucune question/ réponse orale n'est autorisée. des question écrites sont autorisées (encadrer le délai) et une réponse collective y est adressée.
une visite individuelle des sites pourrait être interprétée comme pouvant permettre à un candidat de bénéficier d'informations privilégiées.
il n'existe aucune solution miracle. On est bien dans le domaine de la responsabilisation de l'acheteur.
Citation de: schtrabelion le Janvier 30, 2013, 06:13:55 PM
il est préférable d'organiser, comme l'évoque ponta à la fin de son propos, une visite collective au cours de laquelle vous présentez le site.
aucune question/ réponse orale n'est autorisée.
Ca reste très théorique d'interdire les questions pendant la visite. Capatl, vous répondrez sûrement à certaines questions à l'oral. Mais si vous avez inscrit dans votre invitation de visite, cette interdiction, vous vous couvrez. L'écrit constituant une preuve face aux allégations éventuelles des candidats évincés.
Je remonte ce fil car il m'intéresse.
Je dois évaluer la faisabilité d'une procédure de sélection d'un maître d'oeuvre en MAPA (procédure restreinte).
Que doit on préconiser dès lors pour la visite ?
- visite collective sans Q/R ? Demander aux candidats de transmettre leur Q/R par mail ou fax ? Et réponses dans un CR transmis dans un délai encadré ?
J'ai pratiqué 2 possibilités :
- questions envoyées par écrit après la visite, puis réponse à tous (je ne doute pas que les questions aient été posées également à l'oral)
- questions notées sur l'attestation de visite, avec réponses écrites à tous dans le délai fixé dans le RC. C'est plus compliqué si chaque candidat a 50 questions que le technicien doit écrire de sa petite main ou s'il y a 50 candidats. Mais on gagne un peu de temps, la préparation des réponses peut être traitée tout de suite. C'est plus adapté aux proécdures restreintes et/ou sans trop de complexité.
Les 2 marchent bien.
Proscrire les visites sans questions, concrètement, c'est à mon avis pas très réaliste. D'autant que pas mal de réponses sont de la paraphrase, et ce n'est pas forcément nécessaire de s'embêter à réécrire ce qui l'a déjà été.